Som mange virksomheder i dag har min virksomhed en åben kontorstruktur . Mens jeg kommer på arbejde til det samme skrivebord hver dag, bruger jeg sjældent hver dag på at sidde ved det. I stedet holder jeg møder ved vores fællesborde, udkast til præsentationer i en kabine på fjerde etage og tager telefonopkald, mens jeg kører på terrassen (ja året rundt - vi er trods alt i Santa Monica).
Jeg elsker fleksibiliteten ved disse muligheder, og det er en skarp kontrast til andre kontorlayouter, jeg tidligere har oplevet - såsom et stort hjørnekontor, der krævede, at jeg gik over hele gulvet bare for at tale med min holdkammerat eller arbejde hjemmefra for et skift af kulisser. Jeg følte mig fanget på det kontor på trods af den fantastiske udsigt og det massive skrivebord. Kontrasten fik mig til at spekulere på: Hvordan påvirker fysiske rum vores evne til ikke kun at være produktive alene, men også effektivt samarbejde med vores kolleger ?
hvor gammel er alex lange
Steve Jobs var berømt for at redesigne Pixars kontor med samarbejde i tankerne. I stedet for at adskille animatorer, ledere og redaktører i forskellige bygninger bragte han alle under samme tag - med ideen om, at tilfældige møder ville føre til krydsbestøvning af ideer. Og det fungerede: John Lasseter, Pixars tidligere kreative kontor sagde , 'Jeg har aldrig set en bygning, der fremmer samarbejde og kreativitet såvel som denne.'
Jobs beslutning, som andre bemærkelsesværdige virksomheder som Google snart fulgte, understøttes af social-rumlig videnskab. A 2013 undersøgelse ved University of Michigan fandt, at forskere i samme bygning er 33 procent mere tilbøjelige til at samarbejde end kolleger, der besætter forskellige bygninger, og dem på samme etage er 57 procent mere sandsynlige.
Men det er ikke kun nærhed, der betyder noget - det er også kemi. EN undersøgelse fra Cornerstone og Harvard Business School fandt ud af, at placeringen af den rigtige type arbejdere nær hinanden genererer en 15 procent stigning i ydeevne og op til $ 1 million i årligt overskud, mens placering af giftige medarbejdere ved siden af hinanden øger sandsynligheden for, at en af dem bliver afsluttet med 27 procent.
Der er meget at overveje for at designe et ergonomisk rum. Så når det kommer til at forbedre samarbejdet på dit kontor - hvad enten det er en etage eller en hel bygning - hvor skal du starte?
Prøv disse tre tip:
1. Definer værdien af samarbejde for din organisation.
Opret ikke bare et åbent rum for samarbejdets skyld. Der er forskellige former for samarbejde, der tjener forskellige forretningsbehov, og hver vil forme, hvordan du nærmer dig dit rum.
For eksempel, hvis du er et stort selskab, der står over for en afbrydelse mellem dine ledere, mellemledere og medarbejdere på entry level, kan flere fælles rum, hvor medarbejdere på alle niveauer kan interagere være nyttige. Hvis du er en lille virksomhed, hvis folk ofte ikke kommunikerer en-til-en, er det et klogere skridt at investere i et udvalg af boder og mødelokaler for at forbedre parret samarbejde.
2. Evaluer behovene hos forskellige teams i din virksomhed.
Efter at have overvejet, hvilken form for samarbejde din organisation mest har brug for, skal du overveje, hvordan layoutet påvirker forskellige afdelinger og teams. For eksempel er det sandsynligvis ikke den bedste pasform at placere salg og teknik tæt på: Salgsafdelingen har brug for plads til at være på opkald og være vært for klienter, mens teknik har brug for tid til at koncentrere sig og brainstorme. Det kan være mere fornuftigt at placere salg hos HR, en anden afdeling i konstant kommunikation med potentielle medarbejdere og teknik i nærheden af marketing, et team der kræver en lignende blanding af solo-arbejde og samarbejde.
beenie man nettoformue 2015
3. Gør plads til ensomhed.
Som det fremgår af ovenstående hjørnestenundersøgelse om siddepladser, kan simpelthen omarrangering af et par stole have en betydelig indvirkning på produktiviteten - hvilket peger på det faktum, at stærkt samarbejde begynder med et motiveret individ. Som tre ledere fra møbeldesignfirmaet Steelcase skrev i Harvard Business Review, 'Folk føler et presserende behov for mere privatliv, ikke kun for at udføre arbejde nedad, men for at klare intensiteten af, hvordan arbejde sker i dag.'
Ifølge deres forskning er antallet af mennesker, der ikke kan koncentrere sig ved deres skrivebord, steget med 16 procent siden 2008, og antallet af dem, der ikke har adgang til stille steder til at udføre fokuseret arbejde, er steget med 13 procent. Ved at tilbyde øjeblikke af ensomhed - stille værelser, telefonkabiner, bælg - vil du sandsynligvis finde folk mere opdaterede i teamindstillinger.
Trends på arbejdspladsen ændrer ikke kun den måde, vi opfatter vores karriere og kulturer på, men de påvirker også vores fysiske arbejdsområder. Bevægelsen væk fra en 9- til 5-arbejdsdag og hierarkiske strukturer har betydet en bevægelse væk fra aflukke, hjørnekontorer og indelukkede konferencelokaler - og med god grund. Den videnskabelige hemmelighed ved det hele er at bringe de rigtige mennesker sammen, mens man stadig giver plads til 'mig' til at trives i 'vi'.
