Vi har alle den samme tid. Derfor bruger folk, der er mere produktive - og succesrige - deres tid mere effektivt.
Og det er derfor min Inc. kollega Chris Winfield er sådan en stor ressource for iværksættere.
Chris er en iværksætter og forfatter , og hvis du kan lide dette indlæg (og de næste to i serien), har han oprettet en specielt bonusområde med et regneark og 40 stærke morgenvaner, du kan vedtage.
Her er Chris:
'Vi er, hvad vi gentagne gange gør. Excellence er altså ikke en handling, men en vane. ' Aristoteles krediteres med at sige disse 15 berømte ord, selvom de faktisk er en fortolkning af en passage fra Aristoteles skrifter af historikeren Will Durant. Og det meste af mit liv troede jeg ikke på dem.
Jeg kæmpede mod at dyrke gode vaner og rutiner, fordi jeg ikke ønskede at føle, at jeg måtte leve mit liv efter andres regler. Jeg ville være min egen person og gøre mine egne ting. Desuden var hårdt arbejde at holde en rutine.
Ved du, hvad jeg opdagede?
At have ingen rutine eller struktur er så meget mere drænet mentalt, fysisk og følelsesmæssigt end nogen rutine nogensinde kunne være!
Ved ikke at gøre de ting, jeg vidste, ville gøre mig bedre - vaner som at træne, meditere og oprette taknemlister - fratog jeg min krop og sind den energi, som disse typer positive aktiviteter skaber. Jeg følte mig træt, inde og ude. Og for at gøre tingene værre gled mine drømme og mål væk.
For et par år siden besluttede jeg at gå en anden vej: at lytte til dette råd og faktisk arbejde på at skabe ekspertise i mit liv ved at etablere en positiv daglig rutine.
Nu hvor jeg har oprettet og fastholdt min egen daglige praksis (jeg kalder det min 'bedste dag nogensinde'), bliver jeg ikke kun mere dygtig end jeg nogensinde har troet var mulig, men jeg føler mig også 100 gange bedre, mens jeg gør det!
Hvorfor du har brug for en rutine
For det første skal du muligvis være overbevist om fordelene ved at skabe en rutine.
At etablere en positiv daglig rutine er både en selvinvestering og en måde at gøre dit bedste for resten af verden. Det giver også yderligere fordele som at give dig struktur, opbygge fremadrettede vaner og skabe momentum, der vil bære dig de dage, hvor du føler, at du ikke har styrken til at bære dig selv.
At følge en daglig rutine kan hjælpe dig med at etablere prioriteter, begrænse udsættelse, holde styr på mål og endda gøre dig sundere. Det sænker din afhængighed af viljestyrke og motivation, fordi, som Tynan, forfatteren af Overmenneskelig af vane , siger, vaner er 'handling [er], som du tager gentagne gange med ringe eller ingen krævede kræfter eller tanke.'
I dag har jeg mere drev, motivation og lidenskab, hvilket gør det lettere og mere tilfredsstillende at nå mine mål. Jeg har mere fysisk og mental energi til at klare det igennem mine dage - selv de virkelig hårde (som stadig dukker op). Jeg føler mig lykkeligere og mere tilfreds med kvaliteten og dybden i mit liv.
Jeg indrømmer det dog; det er ikke altid let at skabe gode vaner. Som Brian Tracy siger, 'Gode vaner er svære at danne, men lette at leve med. Dårlige vaner er lette at danne, men svære at leve med. '
Her er noget virkelig vigtigt at huske: Hvad der fungerer for en anden, fungerer muligvis ikke for dig.
Derfor er det vigtigt at vælge de aktiviteter, der resonerer mest med dig, dem der skubber dig til at blive den bedste dig, du er i stand til at være, og at fortsætte med at gøre disse ting.
Vær ikke bange for at prøve nye vaner og se, hvordan de fungerer for dig. Hvis de lader dig føle dig energisk og inspireret, skal du fortsætte med at gøre dem, og hvis de ikke gør det, skal du fortsætte med at prøve nye, indtil du finder dem, der gør det.
Nøglen er at skabe regelmæssige og konsistente daglige mønstre, der fører dig dit sted, hvor du vil hen i livet, og hjælper dig med at maksimere dig selv på alle mulige niveauer.
Lad os nu komme ind på nogle af de ting, du kan gøre i din daglige rutine for at nå højere mentale niveauer - som mere hjernekraft og klarhed!
Optimer dit sind
En vellykket daglig rutine hjælper dig med at opnå laserlignende fokus fra det øjeblik du vågner om morgenen til det tidspunkt, du lukker øjnene og kører væk til drømmeland om natten. Her er nogle måder at få det på.
1. Bliv positiv: Start dagen med et mantra.
Ifølge Mayo Clinic, positiv tænkning hjælper med at håndtere stress og forbedrer endda dit helbred .
'I dag bliver den bedste dag nogensinde!'
Jeg starter hver eneste dag med at sige den enkle sætning (højt), så snart jeg kommer ud af sengen. Og ja, det siger jeg endda til mig selv om morgenen, der har fulgt nætter, der var for korte, eller om morgenen, når jeg vågner, og føler, at verdens vægt ligger på mine skuldre.
Hvorfor?
Disse ni ord sætter mig i den rette tankegang for den kommende dag.
Hvad der gør en dag god eller dårlig er ikke de begivenheder, der sker, men snarere dit svar på dem. Som Jim Rohn engang sagde: 'Enten kører du dagen, eller dagen kører dig.'
Jeg vil straks sætte mit sind i god tilstand, fordi det ikke kontrolleres, vil det forsøge at fortælle mig de ting, der er forkerte. Gennem positiv tænkning kan jeg overvinde det.
Ben Franklin plejede at stille sig selv dette spørgsmål hver morgen: 'Hvad godt skal jeg gøre i dag?'
Vælg en sætning eller et spørgsmål, der resonerer med dig. Det kunne være så simpelt som at smile og sige 'tak' højt og erkende, at du har fået en anden dag.
2. Vær proaktiv: Kontroller ikke din e-mail først!
Når du vågner om morgenen, skal du straks kontrollere dine e-mail- eller sociale mediekonti? I så fald starter du din fridag i en reaktiv i stedet for en proaktiv tilstand.
Som Jocelyn K. Glei skriver i Administrer din dag-til-dag , 'Problemet med denne tilgang er, at det betyder at bruge den bedste del af dagen på andres prioriteter.'
brian ross ann currys mand
For eksempel, hvis du modtager en e-mail, der beder om arbejdsrelaterede dokumenter, kan du blive tvunget til at levere dem med det samme, selvom du måske har haft planer om at arbejde på at markedsføre din egen virksomhed. Eller hvis du åbner Facebook og ser en af dine venner i en krise, bliver det dit fokus og potentielt holder dig fra at koncentrere dig om dine egne problemer eller bekymringer.
Start dine dage med fokus på dig, og du vil være i en meget bedre sindstilstand for at hjælpe andre og blive mere færdige hele dagen.
3. Forbered dig mentalt: Visualiser din succes.
Nogle af verdens største atleter Brug visualisering til at hjælpe med at forberede sig mentalt på at udmærke sig i deres sport. Aaron Rodgers, der af mange betragtes som den bedste quarterback i NFL, talte om kraften i visualisering i et interview med USA i dag :
'I sjette klasse lærte en coach os om vigtigheden af visualisering. Når jeg er i et møde, ser en film eller ligger i sengen, før jeg går i seng, visualiserer jeg altid at lave disse stykker. Mange af de spil, jeg havde lavet i spillet, havde jeg tænkt på dem. Da jeg havde lagt mig i sofaen, havde jeg visualiseret dem. '
Jack Canfield, medforfatter af Kyllingesuppe til sjælen serie, foreslår, at du øver visualisering 10 minutter om dagen at 'udnytte kraften i dit underbevidste sind.'
Du skal bare lukke øjnene og forestille dig, at du udmærker dig og er den bedste dig. Sæt dig selv i situationer, hvor du skinner, og visualiser det bedst mulige resultat. Medtag så mange detaljer i dine visualiseringer som muligt ved at bruge alle dine sanser og gøre din 'træning' endnu mere kraftfuld.
For folk, der har problemer med at lukke øjnene og 'se noget', skal du bruge en pen og papir og skrive ud, hvordan du vil have din dag til at udfolde sig. Vær så specifik som muligt, og sørg for at holde det positivt.
Formålet med alt dette er at overføre kommando fra dit bevidste sind til dit underbevidste sind. Dit underbevidste sind vil tro på det, du fortæller det (godt eller dårligt), og det vil gøre alt, hvad der kræves for at gøre disse kommandoer til virkelighed.
4. Læs en bog, selvom det kun er én side ad gangen.
At læse bøger tilbyder mange videnskabeligt baserede fordele. Læsning kan øge din intelligens, øge din hjernekraft (i op til fem dage, ifølge undersøgelser udført af Emory University), og endda styrke din evne til empati med andre mennesker. Læsning har også vist sig at reducere din risiko for Alzheimers med mere end dobbelt - alt dette samtidig med at du føler dig mere afslappet på samme tid!
Joshua Becker, bestsellerforfatter af Forenkle , har gjort det til et mål at læse en bog om ugen, fordi læsning gør ham til en bedre leder, øger hans verdensbillede og vidensbase og styrker hans selvdisciplin.
Jeg ved ikke om dig, men jeg har svært ved at finde tid til at læse en hel bog. Jeg mener, hvem har timer og timer om dagen eller ugen til bare at sidde og læse?
Derfor forpligter jeg mig til kun at læse et kapitel hver dag i en bog efter eget valg. Jeg er i færd med at læse et par forskellige bøger lige nu, så jeg henter bare den, der taler mest til mig den dag, og jeg sidder og læser et kapitel af det. Hvis jeg vil læse mere, gør jeg det.
Ved at bryde den store proces (læse en hel bog!) I noget håndterbart (et kapitel) er jeg i stand til at læse omkring 50 bøger hvert år.
5. Gør dig selv ansvarlig: Find en partner eller mentor.
Jeg har en mentor, og jeg ringer til ham hver dag. Selvom alt hvad jeg gør er at give ham en besked, holder denne ene enkle opgave mig ansvarlig. Det tvinger mig også til at holde mig selv (og mit sind) i bevægelse i en positiv retning.
Hvis du ikke i øjeblikket har en mentor, så tænk over, hvordan du kan gå til at få en. Eller i det mindste finde nogen, du har tillid til, som kan være din ansvarlighedspartner, nogen der holder dig til dit ord. Eric 'The Hip-Hop Preacher' Thomas mener, at ansvarlighedspartnere er afgørende for succes , og at hans ansvarlige partnere ændrede hans liv:
'Den dag, du finder nogen lige så lidenskabelig for dit mål om at holde dig ansvarlig, vil være den dag, du tager dit første permanente skridt mod succes,' siger han.
'Hvis du forpligter dig til din ansvarlighedspartner om dit mål, bliver milepælen realistisk.'
Thomas anbefaler at lave en liste over tre personer, som du stoler på og respekterer. Foretag en samtale med hver af dem, og diskuter nøjagtigt, hvad det er, du vil opnå. Efter samtalen skal du beslutte, hvilke af disse personer der bedst fungerer som en ansvarlighedspartner for den specifikke milepæl, du prøver at nå.
Et hurtigt forslag: Sørg for, at det også er en win-win-situation for dem. Med forfatterens ord Ryan Holiday :
”Bring noget til bordet. Hvad som helst. Noget for noget. Selvom det bare er energi. Selvom det bare er tak. Du kan ikke spørge og spørge og ikke forvente at give noget til gengæld. Jo større udbetalingen du kan tilbyde, jo længere tid tager de dig under deres vinge. Find ud af hvad du kan tilbyde og faktisk give det. Her er en freebie: Find artikler og bøger, der vedrører deres felt, og videresend en anbefaling, og så behøver de ikke spilde deres tid på at søge. '
6. Skriv: Grund dig selv for kreativitet.
Brug tid på at skrive hver dag hjælper dig med at blive en bedre kommunikator, forbedrer din evne til at huske vigtige oplysninger og forbedrer din kreativitet . Skriv i et dagbogformat, og du har også den ekstra fordel ved større selvforståelse.
En af de første ting Jeg gør hver morgen er at skrive morgensider , en praksis udtænkt af Julia Cameron, der rydder mit sind og hjælper med at afklare, hvad jeg vil have ud af livet. For at lave dine egne morgensider skal du bare sidde ned og skrive tre sider. De kan handle om alt, hvad du vil have dem til at være. Bare skriv hver eneste dag.
Jeg skriver også ned 10 ideer, et koncept jeg lærte af James Altucher, forfatter af Vælg dig selv . Pointen med denne øvelse er at arbejde med din hjerne og få dine kreative juice til at flyde. De kan være store ideer (hvordan man helbreder kræft) eller små (måder at få din kat til at holde op med at ridse møblerne).
De siger, at alle har mindst en million dollar idé i hans eller hendes levetid. Du kan bare finde din på denne liste!
7. Lav en daglig opgaveliste.
En god måde at være fuldt forberedt på den kommende dag er at lav en opgaveliste , ligesom Barbara Corcoran fra Shark Tank ; Jim Koch, grundlægger af Sam Adams; og Jim McCann, grundlægger og administrerende direktør for 1-800-FLOWERS.
Jeg planlægger op til seks opgaver, som jeg vil udføre i løbet af dagen på mine, og årsagen til, at dette fungerer, er dobbelt.
For det første hjælper det mig med at planlægge min dag på en måde, der giver mig mulighed for at få mest muligt ud af det, versus bare at udføre tilfældige opgaver og håbe på, at de bevæger dig fremad. For det andet opretter jeg en opgaveliste, der holder mig på opgaven. Jeg ved præcis, hvad jeg vil have gjort, og hvornår, hvilket gør det mere sandsynligt, at jeg gør det.
Hold din daglige opgaveliste lille, så den er håndterbar og ikke overvældende. Et godt 'hack' for at sikre, at du holder dine lister enkle, bruger en Post-It-note. Dimensionerne på en Post-It-note er perfekte (typisk 3 x 3), fordi størrelsesbegrænsningen tvinger dig til kun at skrive ned de vigtigste ting, du skal gøre hver dag.
Du kan ikke passe mere end seks emner på en Post-It-note (medmindre du snyder og skriver virkelig lille - men du vil ikke gøre dette, ikke?), Og disse skal være dine MIT'er (de vigtigste opgaver).
Plus, når du er i stand til at krydse emner fra denne liste, inspirerer det dig til at fortsætte og opnå endnu mere.
8. Tag regelmæssige pauser hele dagen.
Mens alle disse tip er beregnet til at hjælpe dig med at komme videre, er du nogle gange bare nødt til at træde tilbage og give dit sind en pause.
At tage regelmæssige pauser holder dig fra at kede dig og miste fokus, øger din hjernes funktion på samme tid. Det tvinger dig også til at revurdere, hvad du arbejder på, og sikre at du går i den rigtige retning.
Jeg har fundet Teknik tomat at være uvurderlig til at hjælpe mig med at holde mine energiniveauer høje og 'tvinge' mig til at tage regelmæssige pauser. Dette revolutionerende tidsstyringssystem er bedragerisk simpelt at lære, men livsændrende, når det anvendes korrekt. Her er en hurtig oversigt over, hvordan det fungerer:
- Vælg en opgave (kun en opgave ad gangen)
- Indstil en timer til 25 minutter
- Arbejd med din opgave, indtil timeren ringer, og sæt derefter et flueben på en tracker
- Tag en pause på fem minutter - du har lige afsluttet din første Pomodoro!
- Gentag trin 1 til 4 yderligere tre gange efterfulgt af en pause på 15 minutter.
Ved at bruge denne teknik er jeg nu i stand til at få 40 timers arbejde udført på kun 16,7 timer alt imens jeg holder mine energiniveauer mere stabile og eliminerer udbrændthed (for det meste).
Når vi taler om pauser, mens du dekomprimerer og giver dit sind en chance for at skifte gear, hvorfor ikke lukke øjnene og fange nogle Z'er?
Ifølge National Sleep Foundation en kort lur på 20 til 30 minutter kan hjælpe med at forbedre dit humør, årvågenhed og endda ydeevne. Winston Churchill, John F. Kennedy, Thomas Edison og Salvador Dali var alle regelmæssige bleer.
9. Del din dag i klumper.
At opdele din dag i bidder hjælper dig med at være den bedste dig, da for meget tid brugt på at gøre en ting kan få dig til at miste fokus og interesse. Og hvis du arbejder på noget, du ikke rigtig vil gøre, gør det det lettere, fordi du kun skal gøre det i en kort periode.
Tim Ferriss, forfatter af 4-timers arbejdsuge , er en herre over dette, da han sætter sin daglige tidsplan på en måde, der ikke holder ham på den samme opgave meget længe. Sådan ser en 'typisk' dag ud for Tim for et par år tilbage:
- 10:00: Morgenmad
- 10.30 til 12.00: Radiointerviews og idégenerering
- 12: Træn
- 12:30: Frokost
- 1:00 til 5: Skrivning (men ikke hele tiden)
- 5:30: Middag
- 6:30 til 8.30: Jiu-jitsu træning
- 9: Middag
- 10: Isbad og brusebad
- 23:00 til 2:00: Slap af
Nogle vigtige takeaways fra Tim:
- Ingen dage er nogensinde det samme.
- Brug så meget tid som muligt på at gøre, hvad du vil, ved at maksimere output på minimal tid - dette er målet hver dag.
- Hvordan du bruger tid og handler det til erfaring, er det der virkelig betyder noget.
Se nu på din egen dag, find ud af, hvordan du kan bryde den i klumper, og bestem hvad du skal gøre for at bruge din tid på at gøre det, du vil gøre (så meget som muligt).
10. Tema dine arbejdsdage (og uge).
Jack Dorsey, medstifter af Twitter og Square, ledede begge virksomheder på samme tid uden at blive overvældet. Han gjorde dette ved at afsætte forskellige opgaver til forskellige ugedage. Sådan så det ud:
Mandag: Ledelse
Tirsdag: Produkter
Onsdag: Marketing og vækst
Torsdag: Udviklere og partnerskaber
Fredag: Virksomhedskultur og rekruttering
Lørdag: Fridag
Søndag: Refleksion og strategi
Selvom du ikke kan afsætte fulde dage til at håndtere visse problemer, kan du sandsynligvis blokere bestemte tidspunkter på dagen for at håndtere dem (gå tilbage til at bryde din dag i klumper).
Dette kan give dig den tid, du har brug for til at komme fremad i de bestemte områder ... uden at sætte din hjerne på overbelastning.
