Selvom udsættelse betragtes som et dårligt ord, er der tidspunkter, hvor udsættelse kan gøre dig mere produktiv. Når jeg holder præsentationer, venter jeg næsten altid på det sidste øjeblik, før jeg arbejder på det. Her er hvorfor:
- Du får flere ideer. Kreativitet er processen med at generere nye ideer ud fra kombinationer af gamle ideer. Sandsynligheden for at skabe kombinationer af gamle ideer vokser, når du samler flere af dem. Når du udsætter - har du mere tid til at indsamle ideer.
- Idéer inkuberes. I den kreative proces, når gamle ideer optager dit hoved, har de brug for tid til at inkubere. Udsættelse giver dig den tid. Sandsynligheden for, at to gamle ideer mødes, øges jo længere de inkuberes i dit hoved.
- Bedre alternativer kommer op. Før du træffer beslutninger, skal du overveje alternativerne. Jo flere alternativer du har, jo højere er sandsynligheden for en bedre beslutning. Du snubler måske over et alternativ, simpelthen fordi du ikke skyndte dig at tage et tidligere alternativ.
- Du har tid til at diskutere dine ideer med flere mennesker og få deres feedback, hvilket vil resultere i bedre ideer og beslutninger. Du får ikke gavn af deres feedback, hvis du trækker udløseren på dine beslutninger for tidligt.
Se følgende TED-video for mere om værdien af udsættelse.
Men udsættelse er ikke altid god. Der er tidspunkter, hvor det kan gøre ondt. Her er når:
- Du finder ud af, at du har brug for flere oplysninger, og det er for sent at få det. Du tror, du kender omfanget af den aktuelle opgave, en formular, der skal udfyldes, en rapport, du skal forberede, og når du når deadline, kan du opdage, at der er et stykke information, som du ikke har adgang til, og måske først opnå efter fristen.
- At komme tæt på deadline understreger dig. Det stresser mig ikke, men mange mennesker bliver stressede, fordi der er en opgave, der ikke er færdig, og deadline er truende. Hvis du er en af dem - udsættelse er virkelig ikke godt for dit helbred.
- Noget andet kommer op. Du troede, du kunne arbejde på det i sidste øjeblik, men så sker livet. Den tid, du tildelte til den sene opgave, er nu optaget af noget andet, sandsynligvis vigtigere, og den opgave, du ikke udførte, bliver ikke afsluttet til tiden.
Så hvad er det? Udskyde eller ej? Her er den visdom, du har brug for for at fortælle forskellen:
- Er du en person, der bliver stresset, hvis du er for tæt på deadline? Hvis du er - ikke udsætte. Det kan have negative fysiologiske virkninger på dig og kvaliteten af dit arbejde. Gør det tidligt, så du kan sove bedre og bevare din fornuft. Har du ikke problemer med stress? Nyd fordelene ved udsættelse.
- Ved du, om du har alt materialet? Måske behøver du ikke at fuldføre opgaven, men i det mindste kigge igennem den for at sikre, at du har alt hvad du behøver for at fuldføre den. Hvis der er et eksternt stykke information eller materiale, du har brug for, skal du hente dem og først udsætte det. Den resterende opgave skal være helt inden for din evne til at udføre uden nogen ekstern information eller support.
- Forventer du, at der kommer flere ideer? Tror du, du ved nok? Nogle gange ved du alt, hvad der er at vide om emnet. OK, måske ikke alt, men meget tæt på det. I dette tilfælde - udsættelse vil ikke give dig nye og nyttige oplysninger. Men hvis du ved mindre end nok - tag dig tid og få flere ideer og information, inden du hopper for at fuldføre opgaven.
- Hvor behagelig er du over, at der ikke kommer nogen ny høj prioritets aktivitet? Er din tidsplan generelt forudsigelig? Hvor ofte forventer du, at presserende og uventede opgaver kommer op? Hvor villig er du til at tage risikoen for, at en familie- eller personlig nødsituation forhindrer dig i at udføre opgaven?
- Endelig - hvad er virkningen af manglende deadline? Kan du overleve det? Kan den omlægges til en senere dato? Er deadline så stiv, at manglende det betyder, at du har mistet en stor mulighed i dit professionelle liv, der aldrig kommer tilbage?
Endnu et råd. Hvis dette er en vigtig opgave, og fristen ikke kan forhandles - overvej at udføre 'to-trins'. Udfør opgaven 'god nok' tidligt. Sæt derefter ud. Når du kommer tættere på deadline, ville du have samlet flere ideer, flere alternativer, lad dine ideer inkubere mere og vil være i stand til at forbedre dit arbejde. Men hvis der opstod en uventet nødsituation - har du stadig noget. Og du vil være meget mindre stresset over det.
