Når man forlader kontoret fredag kl. 16 føles som en høj indsats, noget er galt. Mange ærer den 40-timers arbejdsuge som hellig, til det punkt, at alt mindre fremkalder skyld og en spring-skole-mentalitet. Endnu eksperimentering af et New Zealand-firma viser, at det er muligt at skære ned på arbejdstid uden at gå glip af et slag.
Da virksomheden Perpetual Guardian midlertidigt flyttede alle fra fem arbejdsdage om ugen til fire, steg medarbejdernes produktivitet og engagement op, og stressniveauerne faldt. Oplevelsen var så positiv, at firmaet har iværksat ændringen permanent.
Mens en nedskaleret arbejdsuge muligvis ikke let implementeres på alle områder - akutmedicin og fremstilling kommer til at tænke på - er det værd at undersøge det. Selv milliardær Richard Branson er på den nedskærende vogn; han hævder at et sundt forhold til teknologi giver folk mulighed for at arbejde færre timer.
sophia bush og jesse lee soffer
Derfor koncentrerer jeg mig de næste par måneder om, hvordan man hacker min egen opgaveliste som iværksætter - ikke ved at arbejde flere timer, men ved at arbejde mindre for at få større gevinster. Vil du være med? Brug disse fem taktikker til at gøre mere på kortere tid.
1. Lav smartere opgavelister.
Jeg plejede at have et kærlighedshat-forhold til opgavelister. At skrive dem fik mig til at føle mig organiseret, men de gjorde aldrig en stor nok forskel i min produktivitet. Hvad jeg nu er klar over, er at jeg behandlede alle genstande med samme hastende karakter, hvilket slet ikke hjalp.
I stedet for at sætte alt på en opgaveliste, skal du arrangere alt hvad du skal gøre. Hvilke opgaver har stor effekt? Hvilke bidstørrelser vil bevæge dig hen mod gennemførelsen af målene med stort billede? Se hvilke emner der konstant overses. Problemet kan være den måde, de er formuleret på, eller at de er for bredt defineret. Eller måske hører disse opgaver til medarbejderens to-do-liste og ikke din.
2. Hack din indbakke.
Hver iværksætter har en indbakke, hvis rod kan hæmme effektiviteten. For at sortere de vigtige ting fra resten skal du bruge Gmails etiketfunktion. Dette giver dig mulighed for bedre at bestemme, hvad der er behov for at gøre versus godt at gøre. Husk at dit e-mail-program sandsynligvis har masser af nyttige funktioner, som du ikke har overvejet.
andrew j west nettoformue
Du kan også bruge din e-mail sammen med din must-do planlægning. Jeg bruger ActiveInbox til min to-do list management i Gmail. Har du en vare at tilføje? Jeg mailer mig selv. Jeg tjekker mine e-mails og nye opgaver en eller to gange dagligt, markerer dem efter behov og slår dem derefter ud. I David Allen's Få ting gjort stil, hvis en opgave tager to minutter eller mindre, gør jeg det med det samme.
3. De-tether fra digital.
Dine enheder er en gave. De tygger også dine dyrebare minutter og distraherer dig fra at have et afbalanceret liv. Tro mig, jeg ved: To dårlige vaner, jeg bruger, bruger min telefon om middagen og kontrollerer den første ting, når jeg vågner op.
Det åbenlyse svar er at gemme din telefon ude af syne. Tag en pause fra det og andre enheder for at starte en opdateringsknap i det virkelige liv. For eksempel satte jeg telefonen på 'forstyr ikke' i et par timer hver aften. Dette hjælper mig med at komme ud af brandslukningstilstand, så jeg kan begynde den næste dag med et klart hoved og fornyet fokus.
4. Bliv ensindet.
Du tror måske, at multitasking er iværksætterens M.O., men forfatter Daniel Levitin siger det er virkelig en vildfarelse . Han foreslår, at multi-taskers er afhængige af ideen om, at de får tonsvis færdige, men det skader faktisk deres produktivitet.
Jeg er begyndt at fokusere på en opgave ad gangen, fordi skift af opgaver midtstrøm ikke giver resultater. Jeg blokerer tid til at arbejde på projekter og undgår derefter at se på noget andet, før arbejdet er færdigt. Jeg dæmper endda mine Slack-meddelelser. Ubegrundet i starten bliver det automatisk, når du er vant til at tage kontrol tilbage.
5. Spild ikke dine mødeprotokoller.
Mine medarbejdermøder var tidligere en vask, især med hensyn til produktudvikling. Da vi først vedtog en agil metode, tilføjede hvert møde mere stress på grund af urimelige deadlines og mangel på målrettet kommunikation.
Jeg er siden begyndt at udøve min beføjelse til at afvise møder, idet jeg har respekteret Jeff Bezos to-pizza regel : I det væsentlige bør kun vigtige interessenter være til stede. Og for at maksimere mødeproduktiviteten prøver jeg tre-mødet tilgang . Denne 'anvendte smidige' strategi er banebrydende af Tony Scherba, præsident og stiftende partner i produktudviklingsstudiet Yeti, og muliggør ny version af produkt på en uge.
mike holmes kone anna zappia
For hvert projekt mødes Scherbas team kun for at planlægge produktet, prototype det og rapportere fremskridt til interessenter. Uden spildte møder føles hans 'team mindre udbrændt, mere produktivt og mere hørt.'
Jeg har ikke fuldt ud omfavnet en fire-dages arbejdsuge, men jeg lærer bestemt at gøre mere på kortere tid. Du kan også kigge efter forbedringsområder og hacke dig lidt efter lidt til maksimal effektivitet.
