For kun en måned siden kunne meget få mennesker have forventet, at småbørn skulle blive en sådan fast inventar i kontorlivet. Men her er vi. I hans New York Times artikel 'Dos and Don'ts of Online Video Meetings', forbrugerteknologforfatter Brian X. Chen deler tip fra eksperter om at forhindre dine partnere, kæledyr og dyrebare små i at spore dit nye liv på hjemmekontoret.
Optimer dit plads- og webcambillede
Hvis nogen kan kaldes 'heldige' under denne krise, kan det bare være mennesker, der har været i stand til at beholde deres job og arbejde eksternt. Men dette er stadig en ubehagelig justering for mange. Elaine Quinn, forfatter til Der er ikke noget sted som at arbejde hjemmefra, fortalte Chen, 'Folk er ikke vant til at være på skærmen', især når det kommer til at være opmærksom på, hvad der ligger bag deres skærme, når videokonference.
For at bekæmpe akavede øjeblikke med kolleger anbefaler Chen et par forberedende trin: Tag en testkørsel på dit webcam, brug en ekstern mikrofon og sørg for, at dit internet kører mindst 20 megabit pr. Sekund, som du kan kontrollere Speedtest.net . Fjern alt pinligt fra baggrunden - især hvis du cykler gennem flere arbejdssteder.
Slå lyden fra
Hvis du er vært for en Zoom møde , kan det være en god idé at slå lyden fra for andre mennesker under opkaldet, fordi de ofte glemmer at gøre det selv. Chen gentager dette råd, og selvom det ser ud til at være indlysende, er Twitter det propfyldt af frustrerede medarbejdere og studerende, der tigger folk om at bruge lydløs funktion. Chen påpeger, at hvis du lader din video køre, mens du ikke taler, optager båndbredden, hvilket bliver knappe, da vores internetinfrastruktur håndterer hjemmearbejdernes behov.
Hold opkald fokuserede og effektive
Videomøder er ikke helt de samme som personlige møder; dine kolleger bemærker muligvis, hvis du har adskilt, hvorfor Zoom har en funktion hvor værter kan underrettes, hvis du har skiftet væk fra appen i mere end 30 sekunder.
Prøv ikke at have for mange møder. Jason Fried, Inc.com-spaltist og medforfatter af Fjernbetjening: Kontor ikke påkrævet, fortalte Chen, at for mange møder strider mod etos i fjernarbejde: 'Det handler om at respektere folks tid og opmærksomhed og plads og give folk plads,' siger han. Chen anbefaler også at holde sig til en stram dagsorden for videokonferencer, da det er lettere at køre væk i dit eget rum end på kontoret.
Luk døren, hvis du kan
Chen ringer ved spisebordet og signalerer til andre, at han er i opkald med hovedtelefoner. Det er et eksempel på en grænse, du kan indstille. Hvis det er muligt, er den bedste mulighed at forsøge at placere en lukket dør mellem dig og enhver i dit opholdsrum, der muligvis er malplaceret under et arbejdsvideoopkald.
Det behøver ikke at være video
Steve Jobs elskede gåmøder, og forskning viser, at de helt sikkert hjælper dig med at få forbindelse med andre. I en alder af social afstand vil det sandsynligvis ikke ske, men du har muligvis brug for en tur rundt i din lejlighed, baghave eller kvarter for at slippe overskydende energi ud og yde dit bedste på et vigtigt arbejdsopkald. Hvis du kan, skal du downloade Zoom-appen til din telefon og gå kun til lyd. Eller som Chen bemærker, kan du altid bruge den gode gammeldags telefon.
