Mere end 75 procent af ledere og iværksættere har en tidsplan, der simpelthen udtømmer dem. Hvis jeg beder om at se på en leders kalender, ser det ofte ud som en kasse med spildte puslespil. Mange ledere har ikke det ultimative billede, de prøver at skabe. Fokus på tidsstyring alene hjælper ikke.
I mit arbejde over et kvart århundrede med Fortune 500-ledere har jeg fundet ud af, at hemmeligheden bag en hurtig vækst for en virksomhed ikke er økonomien eller markedsforholdene; konkurrencen holder ikke virksomheden tilbage. Hemmeligheden bag eksponentiel vækst er låst inde i, hvordan ledere hensynsløst styrer deres tid, energi og ressourcer parallelt.
Dette er den første i en tredelt serie om hvert aspekt af at være tankevækkende hensynsløs.
Læs anden del her: Hvordan man kan blive hensynsløs på en tankevækkende måde med at styrke din energi.
De mest succesrige ledere er hensynsløse med ethvert aspekt af, hvordan de bruger deres tid, og fokuserer med vilje på et bestemt område på det rigtige tidspunkt. Denne hensynsløse præcision giver dem mulighed for at skabe mere tid, som de kan bruge, som de vælger. Jeg har fanget 17 af de bedste tip, som enhver leder straks kan anvende:
1.Stop med at arbejde med det samme.
Brug bevidst tid væk fra aktiviteter og handlinger, der kun fokuserer på de næste 30 dage - se op og se ud.
2. Lad dit team komme ind på hemmeligheden.
Fortæl dem, hvad der gør dig skør og gør dig glad. Fortæl dit team om din kærligheds- / hadeliste til e-mail, telefonopkald, møder og beslutninger.
paul teutul sr. kone
3. Stop med at springe e-mails.
Start hver e-mail med det formål: 'Mit spørgsmål er. . . ' 'Jeg behøver . . . '' Vil du venligst. . . '
4. Afslut dagen glat.
Brug den sidste time på din dag på dine valgaktiviteter, ikke presserende fremragende arbejde.
5. Lad ikke din kalender få et eget liv.
Planlæg tid til at evaluere alle dine møder hver anden måned. Dump dem, der ikke tilføjer værdi.
6. Reducer e-mail-ping-pong.
Brug en formodet lukning, såsom 'Lad os mødes kl. 12 på torsdag', snarere end 'Hvad klokkeslæt fungerer for dig?'
7. Stop egoistiske e-mails i weekenden.
Medmindre det er missionskritisk. Gem det i dine kladder, og send det i almindelige åbningstider, eller planlæg det automatisk for fornuftige timer. E-mail uden for åbningstiden genererer flere e-mails uden for åbningstiden. Andre kan føle sig forpligtet til at reagere, og du vil udvikle forventninger om, at du altid er på og tilgængelig.
8. Lær styrken ved nr.
Sig ikke mere end du siger ja.
hvad er paul wahlberg nettoværdi
9. Stop med at køre.
Brug en biltjeneste til at give dig selv den gave at tænke, dekomprimere og stilhed i køretiden.
10. Gå ud af dit eget hoved.
Forbedre din tanke til handling forhold; blive hurtigere ved ikke at tænke over.
11. Forlad ikke dine venner.
Lad ikke måneder køre forbi uden at se venner, der giver energi og inspirerer dig. Autopilot dit sociale liv med første mandag i måneden middage og fredag frokost datoer. Forenkle logistik, og fjern uendelige planlægnings-e-mails.
hvor høj er malak watson
12. Kend din deadline virkelighed.
Ærligt vurder, hvordan du overholder deadlines. Start opgaver så hurtigt som muligt, ikke ved den sidste tilgængelige mulighed.
13. Brug en latterlig tid på at ansætte.
Hvis du har åbninger på dit nærmeste hold, skal du bruge 50 procent af din tid på at bede om henvisninger, samtaler og ansættelse. Det er ikke latterligt; det vil føre dig frem til den tid, hvor du har et komplet team.
14. Inkluder en brugsanvisning.
Opret klare instruktioner til, hvordan du vil have folk til at interagere med dig: Kan de være uenige offentligt? Vil du have databaserede diskussioner? Fortæl dem dine præferencer, så de ikke gætter.
15. Opret et ritual om ugen.
Gennemgå dine succeser, reflekter over din indsigt, og planlæg til næste uge.
16. Gå og besøg dine kunder.
Prioriter regelmæssigt at høre direkte fra dine kunder og se, hvordan de bruger dine produkter og tjenester.
17. Begræns dine ord.
Brug ikke et afsnit, når en sætning gør det, brug ikke en sætning, når et ord gør det, og brug ikke et ord, når stilhed vil gøre.
Bemærkelsesværdige ledere er hensynsløse på en tankevækkende måde med deres tid, energi og ressourcer. Du finder flere tip, historier og praktiske råd til at skabe et liv med den skønsmæssige tid at bruge, som du vælger i min næste bog, Omtænksom hensynsløs : Nøglen til eksponentiel vækst (Wiley, april 2016). Tilmeld dig her for at få tidlig adgang til et gratis kapitel.
