For omkring et år siden stoppede jeg med at tage sukker sammen med min kaffe.
En del af det skyldtes sundhedsmæssige årsager - sukker er bare dårligt for dig - men der var noget andet bag denne beslutning. Efter gentagne gange at have ventet i kø ved Starbucks på min tynde latte, brugt et par ekstra sekunder på at trille over til krydderibaren for at tømme to pakker sukker og omrøring begyndte at virke som et par ekstra sekunder for mange. Hvorfor ikke give afkald på dette trin og spare lidt tid?
Så bare sådan besluttede jeg, at jeg kunne leve med at drikke sukkerfri kaffe for evigt og til gengæld fik et par ekstra sekunder af mit liv (plus et par kalorier) tilbage. Det lyder så minimalt, men det blev en tidsbesparende vane, der sidder fast.
Det viser sig, at jeg ikke er den eneste med sådan en vane. I denne 24/7 verden har nogle af de travleste mennesker, jeg kender, deres egne underlige tidsbesparende tricks, og de har delt dem med mig gennem årene. Her er et par af mine favoritter, som jeg håber vil gemme du stykke tid.
hvilken nationalitet er vanessa lachey
1. Gå på toilettet mellem møderne.
Denne kommer med tilladelse fra John Chambers , administrerende direktør for Cisco , der engang fortalte mig, at han gør dette for at rydde sig. Nogle gange sidder vi så fast i back-to-back-møder, at det at have det øjeblik til at dekomprimere gør os mindre effektive, når dagen går. Ingen forstyrrer dig i loo, og ingen stiller nogensinde spørgsmålstegn ved, hvorfor du går i første omgang, så gå så mange gange, du vil (eller har brug for).
2. Bunch-e-mail svar sammen.
For lidt siden siden læste jeg i denne publikation om hvordan Tony Hsieh fra Zappos administrerer hans e-mails. Han lægger e-mails, som han har brug for at svare på, i en 'yesterbox' og svarer dem alle på én gang næste morgen, så ved middagstid bemærkede han, at han stort set er færdig og i stand til at fokusere på resten af dagens arbejde. Jeg stjal hans metode og ændrede den lidt - jeg satte en stjerne ved siden af alle mine ikke-presserende e-mails, og i slutningen af dagen svarer jeg dem med et øjeblik. På den måde ved jeg, at jeg ikke har gået glip af noget, og på samme tid kan jeg bruge 100 procent fokus på hver korrespondance i stedet for at forsøge at multitaske mig rundt i dem alle.
3. Brug bilen som dit skab eller kontor.
Bob Greifeld, administrerende direktør for Nasdaq , er op ved daggry hver dag for sin pendling til byen. Som mange af os forsøger han at passe ind i en træning i gymnastiksalen og siger, at en af de måder, han barberer lidt tid ud af sin morgen, er at skifte i bilen. Gud velsigne tonede vinduer.
Bilen, uanset om du kører eller bliver kørt, er ofte et dejligt tilflugtssted for når du skal gøre ting som at skifte tøj eller sko, tænde din telefon, foretage telefonopkald eller hvad der ellers skal gøres. Det er inaktiv tid, der kan udnyttes meget. Hvad angår at finde tid til at skifte til gymnastik tøj, tager andre det et skridt videre - en anden administrerende direktør siger, at han ofte sover i sit gymtøj, så han ikke engang behøver at skifte om morgenen.
mayte garcia fødselsdato
4. Husk 'RTI'.
Sidste år sad jeg med et par Berkshire-aktionærer på årsmødet i Omaha. Flere af dem - mangeårige venner - havde rejst fra Europa, Israel og andre steder for at deltage i søndagsmorgen med Warren Buffett. En af deres jævnaldrende var ikke kommet, og da jeg spurgte hvorfor, sagde de, at hans beregning var meget formel - på det tidspunkt, det ville have taget for ham at rejse til Omaha, kunne han gøre X flere timers arbejde for at forbedre sin forretning . Han følte, at den tid, der blev investeret i mødet, ikke ville give et attraktivt nok afkast.
Det var tydeligt, at hans venner, som alle tog turen, ikke så det på samme måde. Men det giver en fantastisk måde at se på din værdifulde tid: Hvad er afkastet? Jeg kalder det 'RTI': returneret tid investeret. Hvis du har lyst til, at afkastet er mindre værd end den tid, du lægger på en aktivitet eller begivenhed, skal du ikke gøre det. Jeg har hørt om administrerende direktører, der ikke ser sport eller andre, der aldrig går på fester, fordi de finder ud af, at RTI er for lav - eller med andre ord tidskrævende. Så vær kræsne med, hvor du bruger din tid, og se efter disse ting med en høj RTI.
Nu er jeg nysgerrig, hvordan gør du spare tid?
