Hvis du ejer eller driver en virksomhed, der har medarbejdere, og du selv har lavet din lønningsliste, kan det være tid til at overveje at finde et lønbehandlingsfirma. Den gode nyhed er, at det ikke er kompliceret at finde den bedste lønningstjeneste til din lille virksomhed, fordi det, disse virksomheder gør, er ret simpelt:
- De behandler din lønningsliste - det vil sige, de opdager lønninger og overfører derefter penge til medarbejderkonti eller udskriver fysiske checks til dig, og
- De udarbejder krævede og periodiske skatteopgørelser samt skattebetalinger. Derefter genererer de også alle nødvendige skatteregistreringer ved udgangen af året, inklusive W2'er og 1099'er.
At sige, at lønningslisten skal være let, er sandt hvis din situation er enkel og ligetil. Alligevel er der alligevel nogle komplicerende faktorer, som du skal huske på, når du vælger en løntjeneste eller software, selvom du driver en mikrovirksomhed og er den eneste medarbejder.
For eksempel ledede jeg for et antal år siden et regionalt lønbehandlingsfirma uden for New York og var overrasket over, hvor kompliceret opstartsprocessen kunne være for mange af vores kunder, hvoraf de fleste var små virksomheder med kun få medarbejdere. Nogle medarbejdere blev betalt pr. Time, mens andre var lønmodtagere. Selvom de fleste af vores kunder var 'små', var vi stadig nødt til at være ekstra forsigtige (ligesom dig), fordi fejl kan være dyre. Uanset hvad situationen er, kan fejl i betalende ansatte eller ydelsesudbydere eller skattemyndigheder, domstole osv. Have en meget negativ indvirkning på din virksomhed.
hvem er brooke hogan gift med
Så bundlinjen er, at uanset størrelsen på din virksomhed er det vigtigt at vælge den rigtige løntjeneste, fordi det skal gøres rigtigt, første gang og hver gang.
Hvad vi så efter
Før vi kom i gang, ledte vi efter visse funktioner, der hjalp os med at bestemme, hvad de bedste lønningstjenester gør for deres kunder. Vi ledte naturligvis efter en service, der i det mindste håndterede det grundlæggende i lønningslisten: ting som at betale medarbejdere med enten direkte indskud eller trykte checks, udarbejde og indgive kvartals- og ultimo skatterapporter og foretage tilsvarende betalinger.
Priser
Som med enhver forretningsservice vil prisen altid være en vigtig overvejelse. Men hvordan ved du, hvad du skal se efter vis-a-vis-priser? For det første foreslår vi, at du kigger efter en service, der tilbyder en fast grundpris og derefter tilføjer et forudbestemt ekstra gebyr baseret på antallet af medarbejdere, der betales via lønningstjenesten. Dette 'basisgebyr' inkluderer typisk behandling af din lønningsliste, forberedelse af dine skatteregistreringer og betaling af lønskat. Yderligere funktioner koster ekstra.
Forsigtig: Hvis lønselskabet ikke er gennemsigtigt med hensyn til deres prisfastsættelse, vil du måske fortsætte din søgning. At vide nøjagtigt, hvad du vil betale, spørger ikke meget. Nogle af virksomhederne gør deres gebyrer klare på deres hjemmeside, men forstår det også - vi fandt ud af, at de fleste af de store lønselskaber, som Paychex og ADP, ikke var meget åbne med hensyn til priser på deres websteder og krævede i stedet, at du talte til et salg repræsentant for at få et pristilbud. Formålet med salgsopkaldet bør derfor ikke være en overraskelse: De ønsker at sælge dig. Når det er sagt, gjorde vi det ikke finde disse salgsopkald som en stor afskrækkende virkning.
Skatteregistreringsgaranti
Hovedårsagerne til at ansætte et lønbehandlingsfirma er at hjælpe dig med at håndtere lønningslisten (duh!), Men også at hjælpe dig med regering, skatter og skatteregistreringer. Som sådan er en yderligere ting at se efter en garanti for, at du ikke er ansvarlig for eventuelle fejl, som processoren laver; ting som at gå glip af en frist for skatteregistrering eller ikke foretage skattebetalingerne (skal de være tjenesteudbyderens skyld.) I sidste ende er du ansvarlig for dette som ejeren af en lille virksomhed, men du bør have en vis mulighed, hvis en anden begår fejlen
Brugervenlighed
Dette er nøglen. Med næsten alle lønbehandlingsfirmaer skal du udføre dataindtastningsarbejdet selv, og lønningsselskabet tager sig af alle back-end-operationer. Som sådan er en ting at være på udkig efter et system, der tilbyder et let, intuitivt dataindtastningssystem. Hvis systemet er vanskeligt at bruge, tager det længere tid for dig at udføre din lønningsliste.
Andre funktioner at se efter
Der vil altid være ting, der er specifikke for de enkelte brancher, eller du kan have en bestemt funktion, som du har brug for til at rumme (som udbetaling af tip eller specifik jobomkostning.) Sørg for at holde disse ting i tankerne, mens du foretager din analyse , og hvis du har et opkald med en af deres repræsentanter, skal du sørge for at bringe disse ting op under opkaldet. Du skal vide, at uanset hvilken virksomhed du vælger, er fleksibel nok til at imødekomme dine individuelle behov. Husk dog, at jo mere fleksibelt systemet, generelt dyrere.
Redaktørens note: Leder du efter lønningstjenester til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:
De bedste tjenester til lønbehandling
ADP
ADP er den største og sandsynligvis bedst kendte lønbehandlingsvirksomhed i USA. ADP tilbyder tjenester til virksomheder lige fra små virksomheder med en eller to ansatte helt op til multinationale virksomheder, der overstiger 1.000 ansatte og mere.
Med den lille forretningsservice fra ADP modtager du den løn- og skatteopgivelsessoftware og -tjenester, du forventer, men også nogle gode frynsegoder som tid og fremmøde, sporing af fordele og forsikringstjenester. De tilbyder også (mod et ekstra gebyr) forskellige muligheder for at betale dine medarbejdere, herunder direkte depositum, forudbetalte VISA-kort, papirløs levering og endda trykte checks, der allerede er fyldt i konvolutter. Den grundlæggende pakke med små virksomheder inkluderer også skatteregistrering ved udgangen af året samt forberedelse af W2'er og 1099'er.
Som angivet skal du faktisk tale med en repræsentant for at få et tilbud fra ADP, men fra et produktperspektiv leverer de en service i verdensklasse.
Paychex
Det andet virkelig store lønbehandlingsfirma er Paychex . Paychex tilbyder lønningstjenester til mellemstore og store arbejdsgivere såvel som små virksomheder (under 50 ansatte) med et produkt kaldet 'Paychex Flex.' Dette er et skybaseret system, som du kan få adgang til fra enhver enhed, og det giver dig mulighed for at behandle lønningslisten med kun et par klik.
Med Paychex, som med Like ADP, bliver du nødt til at tale med en person for at du kan få et pristilbud. Og ligesom ADP tilbyder Paychex en bred vifte af yderligere tjenester som HR, PEO (Professional Employer Organization) -tjenester, regnskabssystemer og endda små virksomheder.
Hvis du ønsker at få førsteklasses lønningstjenester, er de to ovenstående de mest veletablerede og overlegne offentlige virksomheder derude. Hvis du vil have garantier såvel som et firma, der vil arbejde på at forbedre sit produkt, behøver du ikke se længere end disse to. Men bemærk, du betaler en præmie for deres brand og produkter. Hvis en lav pris er vigtig, skal du fortsætte med at læse.
SurePayroll
hvor høj er violet chachki
SurePayroll ejes af Paychex og henvender sig til de små arbejdsgivere. SurePayroll leverer en skybaseret platform, direkte indbetaling, online betalingsstubber samt skatteregistreringstjenester. Bemærkelsesværdigt og pænt er der ingen installationsgebyrer, og du kan finde et aktuelt pristilbud på webstedet.
Her er et eksempel: Jeg udfyldte estimeringsformularen på SurePayroll-webstedet, hvilket viste, at jeg ledede et firma med fem ansatte, betalte dem to gange om måneden og ikke havde nogen specielle behov (som betaling af tip). Det tilbud, jeg modtog, var $ 49,99 pr. Måned og $ 5 pr. Medarbejder pr. Måned. Dette omfattede også ubegrænset behandling, så hvis jeg betalte mit personale ugentligt, ville det være den samme pris. For mit lille firma med fem medarbejdere var det gebyr, jeg modtog, $ 74,99 pr. Måned for at behandle min lønningsliste. Sød.
Firkantet lønningsliste
Square giver også en skybaseret løsning. En god ting ved Square er, at det giver medarbejderne mulighed for at indstille sig i lønsystemet, hvilket er meget rart set fra et brugervenligt perspektiv. Square har alle de tjenester fra et lønbehandlingsfirma, som du ville forvente, og det er meget klart, hvordan dets tjenester er prissat.
Ved hjælp af de samme fem medarbejdereksempler som ovenfor kom de samlede omkostninger til abonnementet til $ 50, en tredjedel billigere end Sure Payroll. Specifikt var gebyret for et $ 25 månedligt abonnement plus $ 5 per medarbejder.
hvor høj er bebe neuwirth
Et ord med forsigtighed er, at Square i øjeblikket kun dækker 19 stater, så hvis du ikke er placeret i en af dem, eller hvis du har virtuelle medarbejdere i en af de stater, de i øjeblikket ikke tilbyder tjenester til, skal du finde en anden udbyder.
Sage lønningsliste
Sage rapporteres at have den højeste klientretention i branchen, og det er ingen lille ting.
Sage har produkter, der er skræddersyet til virksomheder i alle forskellige størrelser. For virksomheder med færre end 10 ansatte kaldes deres produkt 'Sage Payroll Essentials.' Sage Payroll Essentials inkluderer direkte indbetaling, skatteregistreringer og betalinger, online kundeservice (via chat), online adgang til betalingsstubber, W2'er og 1099'er. En særlig god funktion er, at den har en direkte grænseflade med QuickBooks, og det forenkler virkelig din registrering. Omkostningerne ved Essentials er $ 49,95 pr. Måned.
Hvis du har brug for noget mere robust, konkurrerer Sages fulde funktionslønstjeneste med de mere kendte lønselskaber. Det inkluderer sporing af tid og fremmøde, HR-overholdelse, 401k-planer, verifikation af personnumre og udvidede kapacitetseksportfunktioner. For at prissætte deres fulde service skal du anmode om et tilbud.
Der er bogstaveligt talt snesevis af andre lønbehandlingsfirmaer. Vi besluttede at fokusere vores opmærksomhed på disse større kendte virksomheder, hovedsageligt for at illustrere nogle af de vigtigste forskelle, som du bør være opmærksom på. Vi foreslår, at du ud over at tjekke disse virksomheder også går til Google og søger efter ' lønbehandling i nærheden af mig 'Dette giver dig en liste over tjenesteudbydere i dit område.
Bundlinjen
De løntjenester, som vi har ovenfor, er alle meget gode tjenester, og du vil sandsynligvis være tilfreds med nogen af dem. Ja, du bliver nødt til at gøre lidt arbejde og have nogle samtaler, men at få en tredjepart til at håndtere din lønning og skat vil frigøre dig til at gøre vigtigere ting i din virksomhed.
Redaktørens note: Leder du efter lønningstjenester til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:
Redaktørens note: Leder du efter lønningstjenester til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:
Redaktionel offentliggørelse: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artikler er redaktionelt uafhængige - det betyder, at redaktører og journalister undersøger og skriver om disse produkter uden indflydelse fra enhver marketing- eller salgsafdeling. Med andre ord fortæller ingen vores journalister eller redaktører, hvad de skal skrive eller medtage nogen særlig positiv eller negativ information om disse produkter eller tjenester i artiklen. Artiklens indhold er helt efter reporterens og redaktørens skøn. Du vil dog bemærke, at vi undertiden inkluderer links til disse produkter og tjenester i artiklerne. Når læsere klikker på disse links og køber disse produkter eller tjenester, kan Inc blive kompenseret. Denne e-handelsbaserede reklamemodel - som enhver anden annonce på vores artikelsider - har ingen indflydelse på vores redaktionelle dækning. Journalister og redaktører tilføjer ikke disse links, og de administrerer dem heller ikke. Denne reklamemodel understøtter, ligesom andre, du ser på Inc, den uafhængige journalistik, du finder på dette websted.
