Selvom dit personlige liv er perfekt organiseret, er det ikke altid let at overføre disse færdigheder til dit arbejdsliv. Uanset om du er en iværksætter, en freelancer eller en medarbejder, er det at organisere på arbejdspladsen en nøgle til effektivitet, tidsbesparende og deadline-møde.
Jo bedre organiseret du er, jo enklere bliver dit job at gøre.
lauren bushnell højde og vægt
Hvis dine organisatoriske færdigheder i øjeblikket er ret patetiske, hjælper disse fem tip dig med at komme i gang i dag:
1. Start med pen og papir
Der er en million digitale værktøjer i verden, der hjælper folk med at styre deres arbejdsliv. Hvis du har en, du vil prøve, er det fantastisk, men hvis du er ny i organisationens verden, er det en god ide at bare starte med pen og papir.
Hvorfor? Fordi de er billige, har du sandsynligvis dem inden for rækkevidde lige nu, og de hjælper dig med at komme i gang.
Hvis du starter din søgen efter bedre organisation med at læse online artikler om de bedste organisatoriske widgets og meddelelsesmuligheder, går du vild i detaljer og begynder faktisk ikke at organisere. Din bedste chance er at finde ud af, hvordan du organiserer ting og derefter finde et værktøj, der lader dig gøre det, snarere end at prøve at montere værktøjet fra starten.
2. Omfavne lister
Når du lige er begyndt med at blive organiseret, skal du gennemføre en samlet undersøgelse af plader, der drejer, samt hvilke opgaver du skal arbejde på fremadrettet.
Lister er en fantastisk måde at komme i gang på. Lister får alt ud af dit hoved og frigør hjerneplads til mere komplicerede opgaver på vejen.
Hvis du prøver at sætte alt på en liste, bliver du sandsynligvis overvældet og vil stoppe. En bedre plan er at starte med brede kategorier.
Du har muligvis 'To-Do Today', 'To-Do This Week' og 'Continuing Long Term' for eksempel. Derefter har du muligvis kategorier for alle større projekter, der er i gang eller er i gang.
Når du har fået dine kategorier, skal du begynde at angive flere detaljerede varer. Dagens opgaveliste kan omfatte kontrol med en kollega om status, e-mail til en anden afdeling for at se, hvad der sker med en rapport, og for eksempel at sende en lønningsopgørelse.
Når du opdeler opgaver i dine projekter, kan du muligvis opdele dem i opgaver, der til sidst vil migrere til i dag eller denne uges opgavelister.
3. Tag prioriteter
Når du først har en god idé om, hvad du foregår, er det næste trin at finde ud af, hvad der skal ske med det samme.
Det er ofte en god ide at organisere din daglige tidsplan på en måde, der giver dig naturlige pauser og ændringer i opmærksomheden for at opfriske dit sind. For eksempel kan du planlægge en times rengøringspapir fra dit skrivebord og derefter gå til en anden afdeling for at kontrollere status på en vare.
Mange højt organiserede fagfolk vælger tre ting fra deres to-do-lister for at udføre lige nu og vælger derefter tre mere, når de er færdige. Dette hjælper med at holde dem i bevægelse uden at blive overvældet af mængden af varer.
4. Vælg et tidspunkt at organisere i morgen
Hvad får dig til at føle dig godt tilpas med din dag? Føler du dig bedre at vide, at du kan gå i arbejde og dykke direkte ind i et projekt, der har brug for meget fokus og opmærksomhed først?
Når du ved, hvordan du vil starte din dag, kan du vælge, hvornår du vil gøre det til en vane at organisere. Normalt er begyndelsen eller slutningen af dagen bedst.
Folk, der kan lide at organisere i begyndelsen af dagen, vil ofte starte med et klart mål eller en let opgave eller to, mens de, der kan lide at organisere i slutningen af dagen, vil have en følelse af at forlade arbejdet på arbejdet og være klar for i morgen.
5. Beløn dig selv for succes
Hvis du vil skabe en vane, skal du belønne dig selv for din succes. For nogle mennesker er det bare belønning at krydse ting fra deres to-do-lister. for andre kan en ekstra pause eller en god kaffe om morgenen som en belønning for at få tingene gjort på en mere effektiv måde fungere.
Du skal vælge noget, der får dig til at smile, og føle at du gør noget godt ved at nærme dig dit arbejde på en mere organiseret måde.
Vi hører ofte, at iværksættere har for travlt til at blive organiseret. Sandheden er, at enhver kan organisere deres arbejde, og jo mere organiseret du kan være, jo mindre travlt vil du føle. Du har muligvis meget at gøre, men den følelse af at være ude af kontrol og konstant slukke brande vil falme, så du kan fokusere på de aspekter af din virksomhed, der betyder mest for dig.
Hvilke tricks og tip tilbyder du til folk, der lige nu prøver at blive organiseret?
