Det IRS annoncerede i slutningen af 2020 at det vil øge skatterevisionen af små virksomheder med 50 procent i 2021. På et tidspunkt, hvor mange småvirksomhedsejere stadig kæmper for at finde lindring fra coronaviruspandemien, er dette sandsynligvis den sidste nyhed, som iværksættere ville høre. Selvom skatterevision lyder skræmmende, er der heldigvis solide strategier, som virksomheder kan indføre for at fjerne skattefejl og undgå en revision i år.
God journalføring er nøglen.
Solid journalføring er en mindre virksomheds bedste forsvar mod en IRS-revision. Dette forsvar er dobbelt:
- Gode poster forhindrer dig i at lave fejl i rapporteringen af bruttoindtægter (indtægter) og fradragsberettigede udgifter.
- Væsentlige skattedokumenter for små virksomheder give begrundelse og bevis for din indkomst og fradrag til IRS.
Et bogholderisystem af høj kvalitet sparer dig også tid og hovedpine, når skat skal betales. Afhængigt af din forretning kan dette system omfatte regnskabssoftware, medarbejdere eller en tredjeparts skatteekspert.
Uanset hvad du vælger, skal du sørge for, at dette system er let at bruge og sporer alle dine transaktioner pålideligt. At blive revideret er aldrig sjovt, men det er mest smertefuldt og dyrt, når du ikke har de poster, du har brug for.
Brug fradrag korrekt - og forklar usædvanlige udgifter.
Som virksomhedsejere er det fristende at forsøge at trække så mange udgifter som muligt. Men revisorer ser nøje efter fejltrin med forretningsfradrag - og et usædvanligt specificeret fradrag (selvom det er korrekt) kan være et rødt flag, der fremkalder yderligere inspektion.
Fradrag er utroligt nyttige for små virksomheder, og som leder vil du ofte være motiveret til at maksimere dem. For at undgå en revision skal du dog sikre dig, at denne del af dit afkast er udarbejdet med pletfri nøjagtighed.
Foretag estimerede skattebetalinger til tiden.
Små virksomheder bestående af enkeltpersoner - såsom enkeltpersoner, partnere eller aktionærer i S-selskaber - bliver nødt til at foretage estimerede skattebetalinger, hvis de forventer at skylde $ 1.000 eller mere i skat, når de indgiver deres tilbagevenden. Tilsvarende skal virksomheder foretage estimerede betalinger, hvis de forventer at tjene $ 500 eller mere. Hvis du mangler disse betalinger, kan du risikere en revision.
Stol ikke for meget på uafhængige entreprenører.
Uafhængige entreprenører spiller ofte en vigtig rolle i væksten i små virksomheder. Imidlertid, IRS har specifikke regler om, hvornår et teammedlem skal klassificeres som en medarbejder snarere end som en entreprenør.
Generelt afhænger forskellen af, hvilken type kontrol virksomheden har i forholdet. Med uafhængige entreprenører kontrollerer virksomheden resultatet af arbejdet, men ikke hvordan arbejdet bliver udført. I modsætning hertil har virksomheder typisk større input til, hvordan medarbejderne udfører deres arbejde, betaler for udgifter og interagerer med virksomheden - herunder om forholdet er langsigtet.
At have et stort forhold mellem uafhængige entreprenører og fuldtidsansatte kan udløse en revision, fordi virksomheder kan bruge entreprenører til at undgå at betale lønskat.
hvem er eileen davidson gift med
Kend reglerne for Covid-19 skatteændringer - og generelt.
Mellem Families First Coronavirus Response Act, Cares Act og regeringsfinansieringsforslaget, der blev vedtaget i december, 2020 bragte en lang række skatteændringer for små virksomheder.
Mange af disse skatteændringer interagerer eller overlapper hinanden. For eksempel kan virksomheder, der har modtaget OPS-lån, ikke kræve skattefradrag for medarbejdernes tilbageholdelse. De havde dog mulighed for at udskyde skatter på socialsikring.
På grund af dette vil navigering i den amerikanske skattekode sandsynligvis være mere udfordrende i 2021 end det har været i tidligere år. Det bedste, som småvirksomhedsejere kan gøre for at sikre, at deres selvangivelser er nøjagtige, er at forberede sig tidligt. Få orden på dine skatteregistreringer, og mød din regnskabsfører for at gennemgå vigtige fradrag og eventuelle koronavirusrelaterede skatteændringer, der har påvirket din virksomhed.
Mens ingen kan lide at tænke over muligheden for en skatterevision, kan en forudgående planlægning hjælpe dig med at undgå denne risiko og komme tilbage til at drive din virksomhed.
