Vi har alle sammen været der: spildt dyrebar tid på et møde, der ikke er på vej hen hurtigt.
Der er mange grunde til, at dette sker, men ofte kommer det til manglende forberedelse. Tænk over det: Du kan sende en dagsorden på forhånd, du kan levere alle de ressourcer, dit team har brug for til et produktivt møde, men dette vil ikke gøre noget godt, medmindre folk tager sig tid til at gennemgå og tænke over tingene på forhånd.
Ideen om, at dit folk forbereder sig godt inden hvert møde, er fantastisk, men lad os blive rigtige: Det vil simpelthen ikke ske.
mauricio ochmann maria jose del valle prieto
Og det er det, der gør følgende taktik til en sådan skifter.
En taktik fra Bezos: Start med stilhed
Jeg lærte først om denne metode fra Amazon-grundlægger og administrerende direktør Jeff Bezos, i en omfattende interview han leverede for nogle år siden.
Jeg kan godt lide at kalde det: stille start.
Hvordan virker det?
hvor meget tjener Natalie morales
I åbningsprotokollen for nogle møder, før nogen diskussion begynder, læste Bezos og hans team af seniorledere trykte notater i total stilhed. (Memos har været kendt for at nå op til seks sider, og den tavse start kan vare så længe som 30 minutter.) I løbet af denne tid gennemgår moderator og deltagere. De klotter noter i margenen.
Men vigtigst af alt, de tænke.
'For nye medarbejdere er det en underlig indledende oplevelse,' siger Bezos. 'De er bare ikke vant til at sidde stille i et rum og lave studiehal med en flok ledere.'
Bezos siger, at denne fællesskabsøvelse har et vidunderligt formål: Den sikrer udelt opmærksomhed fra alle deltagere. Derudover hjælper det bedre med at forberede dem, der leder sådanne diskussioner - på grund af den dygtighed og fokuserede tanke, der er nødvendig for at sætte disse notater sammen.
'Fuld sætninger er sværere at skrive,' forklarer den berømte grundlægger. 'De har verb. Afsnittene har emnesætninger. Der er ingen måde at skrive et seks sider, fortællende struktureret memo og ikke have klar tænkning. '
Hvis du frygter, at det vil være kontraproduktivt at starte et møde med en længere periode med stilhed, kan jeg forsikre dig om, at det ikke er tilfældet. Jeg har brugt denne metode på mine egne møder, og den faktisk sparer tid i det lange løb. Grundlaget for møderne lægges i realtid, hvor alle starter, ja, på samme side. Hvis det oprindelige notat er gjort rigtigt, giver det reel retning og hjælper med at reducere misforståelser.
hvornår blev joe gatto gift
Men bedst af alt giver lydløs start dine medarbejdere, hvad de har mest brug for for at udføre deres bedste arbejde:
Tid.
Fokuseret tænkning og udvidet refleksion kan føre til dybe opdagelser. Problemet er, at med fulde indbakker og overplanlagte kalendere tager mange simpelthen ikke tid til denne værdifulde øvelse.
Men denne lille investering på få minutter kan give store udbytter - i form af mere meningsfuld diskussion og inspireret samarbejde. Det kan omdanne møder fra et smertefuldt og nødvendigt onde til en mere åben, behagelig og produktiv udveksling - stedet hvor store ideer bliver født eller forfinet.
Vil du tilbyde det til dit team eller organisation?
Så kan du overveje at give nogle af dine kommende møder en stille start.
