Det er svært eller endda umuligt at slappe af på ferie, når du konstant skal svare på e-mails. (Er det virkelig en ferie?) Derfor sætter de fleste et e-mail-svar uden for kontoret og lover, at du får dem tilbage, når du vender tilbage.
Det er dog også svært at slappe af, når du ved, at den første ting, der konfronterer dig, når du kommer tilbage, er flere hundrede eller endda flere tusinde e-mails. Det tager normalt mindst en dag at vade sig gennem rodet, så glem alt om at ramme jorden.
Jeg løb på tværs af en anden slags 'out of office' e-mail, der gør mere end bare at forsinke det uundgåelige. I stedet giver denne e-mail dig mulighed for at tage kontrol over din e-mail i stedet for at forblive underlagt enhver, der kan klikke på en Send-knap.
Her er e-mailen, som var for nylig offentliggjort i Atlanterhavet :
Jeg er ude af kontoret og forventer kun at have sjælden e-mail-adgang. Tak for din besked. E-mail modtaget mellem [disse datoer] slettes fra denne server otte timer fra nu. Send din besked igen efter [denne dato].
hvem er jeff probst gift med
Med andre ord, 'Hvis dette er vigtigt, ping mig senere. Ellers kan jeg (men sandsynligvis ikke) læse din e-mail. '
Wow, det er stærke ting.
Nu ved jeg hvad du tænker - e-mail er for vigtigt til at sprænge sådan .
Faktisk er det dog ikke. Ifølge forskning udført ved Duke University , to tredjedele af den e-mail, du modtager, er fuldstændig ubrugelig: spam og støj. Og af det tredje, der er relevant, skal kun 10 procent besvares inden for fem minutter efter du har modtaget dem.
Da den gennemsnitlige forretningsmand bruger omkring 2,5 timer om dagen på e-mail betyder det, at alle spilder (mere eller mindre) to timer om dagen ved at sortere lort for at komme til, hvad der faktisk er vigtigt.
De vildledte sjæle, der stræber efter en 'nul indbakke' spilder endnu mere tid, da læsning og sletning af e-mails er den elektroniske ækvivalent med poop scooping. Jeg ved ikke om dig, men jeg har fået bedre ting at gøre.
Lad os antage, at din ferie er to uger lang. Et svar på 'ping mig senere' på e-mails betyder, at du sparer 2,5 timer om dagen i 14 dage, hvilket kommer ud til 35 timer - næsten en hel arbejdsuge.
hvor gammel er olly murs
Med andre ord får du ikke kun to ugers problemfri og bekymringsfri ferie, men du tjener dig også en ekstra uge, som du kan bruge på at gøre noget mere interessant end elektronisk papirarbejde.
Dette er en så god idé, at jeg spekulerer på, om det måske ikke giver mening at gøre det samme i weekenden. Da der er 104 weekenddage om året, spares der 262 timer-- det er cirka seks og en halv uge, som du sparer hvert år!
Måske tænker du på dette tidspunkt, at denne 'ude af kontoret' -besked ikke fungerer for dig, fordi du beder folk, der er vigtige for din succes (chef, kunder osv.) Om at tage ekstra tid til at sende e-mailen igen . Og hvad nu hvis de skal nå dig?
Gæt hvad? De vigtige mennesker i dit liv kan sms dig hvis de har brug for dig til at læse en e-mail, før den slettes. Bare sørg for at have et privat mobiltelefonnummer, som du ikke deler til den brede erhvervspublikum.
Naturligvis strider alt dette mod den konventionelle visdom, at du skal stille dig til rådighed for alle hele tiden. Men det var en dum idé, da telefonen blev opfundet (det var da denne vrøvl startede), og den er stadig dum i dag.
Her er sagen: Hvis du ikke tager kontrol over din tid, lader du alle andre sætte din dagsorden. Bare så du ved, det har jeg aldrig kendt en succesrig iværksætter, der ikke ignorerer 90 procent af alle de ting, der bliver kastet på hans eller hendes måde.
Dette gør det bare officielt - og fortæller alle, at din nedetid er vigtigere end deres uendelige krav til din opmærksomhed. Og - vær ærlig nu - er det ikke sådan, det burde være for alle?
