Vi er et år ind i pandemien, og videnskaben har nu bekræftet, at Zoom-opkald virkelig er udmattende. Det vidste du sandsynligvis fra personlig erfaring nu, men forskning viser, at Zoom-træthed er reel og fastgør årsagerne hertil (mennesker, viser det sig, er ikke kablet til at sidde stille, opretholde øjenkontakt og stirre på video af sig selv i timevis).
Stadig, selv med afslutningen af pandemien nu i syne, det er usandsynligt, at vi kommer tilbage til at arbejde som før . Fjernarbejde vises i det mindste en del af tiden her for at blive. Så hvordan klarer du det uden at brænde din hjerne til en skarp med endeløse videoopkald?
Bedst sælgende forfatter og datalogiprofessor Cal Newport for nylig tilbudt et simpelt, men kraftfuldt forslag på hans blog .
hvor høj er ginger zee
Vend møder til undsætning.
Ideen er, at i stedet for at sende hinanden uendelige Zoom-invitationer, vedtager vi alle virtuelle kontortid og kommer ind til hurtige samtaler efter behov i stedet. Newport beskriver, hvordan dette fungerer med tre hurtige punkter:
Alle opretholder regelmæssige kontortid: indstil tidspunkter hver uge, hvor de altid er tilgængelige via videokonference, chat og telefon. I disse tider kan du digitalt komme forbi og chatte uden forudgående aftale.
Hvis du har et emne, som du vil diskutere med en gruppe af dine kolleger, i stedet for at samle dem alle sammen til et nyt møde, besøger du i stedet hver af deres kontortid en for en for at tale det igennem.
hvor gammel er kortney wilson
I mange tilfælde skal disse en-til-en-samtaler være tilstrækkelige til at du kan nå en løsning på problemet eller i det mindste reducere det til et meget målrettet sæt spørgsmål, der kan behandles meget mere effektivt.
Newport dubser disse serielle, en-til-en-sammenkomster omvendte møder og hævder, at de ender med at blive meget mindre tid. Han giver eksemplet på et timelangt møde med seks deltagere for at færdiggøre planer for en marketingkampagne - i alt udført af Zoom ville denne samtale bruge op til seks timers (360 minutter) værdi af deltagernes produktive tid.
'I et omvendt mødescenarie kan jeg derimod kun tage 10 minutter fra hver kollega og tage 50 minutter i alt af min tid og 50 minutter i alt deres tid til et samlet krav på 100 minutters opmærksomhed, hvilket er 3,6 gange mindre omkostninger, skriver Newport. Og voilà, han har lige givet dit hold mere end fire timers produktiv tid om ugen tilbage.
Der er selvfølgelig omstændigheder, hvor du virkelig har brug for alle i samme rum (virtuelt eller fysisk) ad gangen, men givet at opsætte kontortid og give denne idé et forsøg er død enkelt, er det sandsynligvis værd at se, om et par flere omvendte møder kunne redde dit hold fra en hel masse Zoom-træthed.
Du kan læse mere om, hvordan du indstiller kontortid i dette uddrag af Newports bog .
