Der er så mange produktivitetsværktøjer derude, at det at vælge en kan føles næsten vilkårlig.
Og alligevel, i denne fjerntliggende verden, hvor vi lever, er de vigtigere end nogensinde. Hvordan skal du vide, om dette kalenderværktøj faktisk er bedre end det, du allerede bruger? Hvilket værktøj til projektledelse vil virkelig gøre det lettere at holde sig til dine deadlines?
Jeg elsker altid en god anbefaling fra en person, der faktisk har brugt det værktøj, de sværger ved. Det er den eneste måde at vide, om noget er værd at prøve, snarere end bare en anden skinnende iteration af den samme gamle standardapp.
Med det i tankerne er her fire produktivitetsværktøjer, som du måske ikke har hørt om endnu, men som jeg sværger ved - og ja, jeg bruger disse faktisk!
Kalender
Kalender er en tidsstyringsapp, der tilbyder funktionaliteten i andre apps som Calendly, men med et utroligt værdifuldt twist: Det giver dig analyser af, hvordan du bruger din tid.
Med andre ord kan du se, hvor meget tid du bruger på møder eller med en bestemt medarbejder, afdeling eller klient. Du kan se, hvor mange gange du har omlagt det FaceTime-opkald med din fætter, eller hvor ofte du har tid til familiemiddage.
Dette går ud over alt, hvad jeg har set i en kalenderapp før, og jeg har fundet denne funktion meget nyttig. Det hjælper mig med at afbalancere min talekarriere med den daglige drift af mit bureau, plus lader mig se lige der på skærmen, hvis jeg giver min tid til de ting, der er virkelig vigtige.
Fjern dokken
En forudsigende planlægningsapp, Fjern dokken er designet til at gøre planlægning af møder ubesværet, øjeblikkelig og let.
Det giver dig mulighed for at planlægge møder direkte fra din e-mail, plus du kan dele dagsordener, noter og anden dokumentation inden for videomødergrænsefladen. Hvis nogen ikke kan klare det, kan du nemt dele optagelsen med dem. I det væsentlige fjerner Undock behovet for flere apps med hensyn til planlægning, hosting og dokumentation af møder, og det har været en velkommen ændring.
Det forudsigelige planlægningsaspekt er også sjovt, selvom min tidsplan ændrer sig en smule, så jeg har ikke brugt dette stykke så meget. Du kan fortælle Undock, hvilke dage og tider der generelt er gode for dig, og det vil foreslå mødetider baseret på denne info. Hvis du har et par sammenhængende dage og tidspunkter, hvor du kan lide at afholde dine møder, kan denne funktionalitet være meget værdifuld.
Lærer
Farvel gamle Wiki, hej ny vidensbase. Guruer vidensbaseret software er enestående for organisationer, der er afhængige af ensartede iterative processer.
I Guru organiserer dit team viden inden for Cards, som tilskynder dig til at være kortfattet og bidende, når det kommer til de oplysninger, du inkluderer. Det er designet til at give dit team en enkelt kilde til sandhed og fjerne dobbelt eller forvirrende information.
josh gates løn pr. episode
Den virkelige værdi af Guru er dog, hvordan den kan registrere oplysninger fra Slack, Google Docs og andre steder på Internettet. Du kan bruge deres webeditor til at fange tekst, som nogen deler direkte i en Slack-kanal eller Google-doc.
CallonDoc
Denne telehealth-service lyder måske ikke som et produktivitetsværktøj, men tro mig - det kan spare dig masser af tid.
Lige nu har vi alle sandsynligvis været nødt til at interagere mere med læger end normalt, især de af os, der er forældre.
I stedet for at skulle afbryde din arbejdsdag med et besøg på et fysisk kontor ved hjælp af CallonDoc Onlinetjenester giver dig mulighed for at få en konsultation, bestille laboratorietests, anmode om diagnostisk billeddannelse som radiologitest og genopfylde recepter.
Produktivitetsværktøjer er alt for mange til at lære fordelene ved hver af dem at kende. Dette er de fire, jeg har anbefalet - jeg tror, de har funktioner, som de fleste iværksættere og virksomhedsejere har brug for for at forbedre deres tidsstyring på ægte, håndgribelige måder.
