Teknologi spiller en afgørende rolle i, hvordan vi arbejder. Mobiltelefoner, apps, bærbare computere og samarbejdesteknologi har alt andet end erstattet ældre måder at arbejde på.
Her er en interessant situation, der skete for nylig for mig, der får mig til at genoverveje, hvor hurtigt jeg helt opgiver gamle metoder. Det viser sig også, at der er videnskab bag det.
Bindemiddel på motorvejen
Forleden ledede jeg et langt, fuldtidsmøde med et direktionshold. Mødet gik godt, holdet lavede mange vigtige beslutninger, og der var mange næste trin, jeg havde noteret flittigt i min notesbog.
Så efter 12 timers hårdt arbejde gik jeg ind i bilen for kun at køre hjem for at glemme, at jeg havde efterladt min notesbog oven på bilen med den banan, jeg var så begejstret for at spise. Jeg kiggede i panik i bagspejlet, da den bærbare computer fløj ud af bilen på en overfyldt hovedvej.
Føler at jeg var i en dårlig tv-reklame, trak jeg med det samme og forsøgte at huske de noter, jeg havde taget. Til min overraskelse huskede jeg næsten alt.
For at være ærlig har jeg ikke en fotografisk hukommelse, og i disse dage er min hukommelse ikke så god som den plejede at være nu, hvor jeg har flere børn under tre, der ødelægger min søvnplan.
Det viser sig, at min evne til at huske alle disse oplysninger måske bare har været, fordi jeg tog noterne med en pen og papir i stedet for at bruge min bærbare computer. Lyder skør?
hvor meget er malcolm jamal warner værd
Nylige undersøgelser har vist, at min situation ikke er unik. Her er forskningen, og hvorfor det kan ændre din tænkning omkring moderne teknologi på arbejdspladsen.
Forskningen
Forskningen blev gennemført med universitetsstuderende. Nogle fik lov til at tage noter under en forelæsning på en bærbar computer, og andre måtte gå i old school og skrive med en pen.
mørk dellanos alexa carolina loynáz
Overraskende nok huskede de studerende, der tog noter med pen og papir, langt mere end deres jævnaldrende, der havde en bærbar computer.
Derudover fik begge studerende i et opfølgningsscenarie lov til at gå tilbage til deres noter og bruge dem som snydeark, når de blev bedt om at tale om nøglepunkterne fra forelæsningen. I dette tilfælde klarede de studerende, der skrev noter med pen og papir, det også bedre.
Så hvad skete der?
Først og mest åbenlyst var de med bærbare computere fristet til at gøre andre ting på computeren, som simpelthen ikke var en mulighed for pen- og papirgruppen. Som standard lyttede mængden af pen og papir mere opmærksomt på foredraget.
Derudover var der en overraskende sammenhæng mellem hvor meget de studerende skrev ned og hvor meget de huskede, og det var det modsatte af hvad du måske tror.
Den bærbare pc-gruppe havde meget mere detaljerede noter. De kunne holde op bedre, simpelthen fordi du kan skrive hurtigere, end du kan skrive. Flere ord oversatte dog ikke bedre retention. De brugte mindre tid på virkelig at tænke på ordene og mere tid på at prøve at skrive ordret det, de hørte.
Pen- og papirgruppen skrev derimod langt mindre ned, men måtte tænke over, hvad de valgte at skrive. Det viser sig at tænke over det, der blev skrevet, var en vigtig del af den måde, informationen blev absorberet bedre i deres hjerner.
Virksomhedsimplikationer
Du kan komme med en sag om, at vores bærbare computer måske får os til at huske mindre af vores vigtige diskussioner på møder.
Her fungerer alt mod dig:
Uanset hvor disciplineret du er, er det virkelig svært at ikke kontrollere e-mail, når du har den åben på din bærbare computer.
Samtidig forsøger mange af os stadig at 'multi-task' under møderne, mens vi lytter til det, der diskuteres. Videnskaben fortæller os, at vi bogstaveligt talt ikke kan lytte til en person, mens vi laver en anden form for kommunikation på samme tid på vores bærbare computer (som om vi prøver at lytte til et konferenceopkald, mens du skriver en e-mail).
hvem er ronnie radke dating
Selvom du er en stor erhvervsborger, der ikke begår nogen af disse synder og prøver flittigt at tage gode noter på din bærbare computer, ironisk nok bemærker du måske for meget.
Hvad er løsningen?
Der er ikke en magisk kugle her, men et ledelsesgruppe, jeg arbejder med, har lige implementeret en 'Ingen bærbare computere og mobiltelefoner'-regel under møder.
Det kan virke lidt drakonisk, men det var forbløffende, hvor hurtigt dybden af samtale og fastholdelse steg fra det ene møde til det næste. Det er ikke en dårlig casestudie.
