Dette er et gæstepost fra Brian Scudamore, grundlægger og administrerende direktør for O2E Brands, virksomhedsgruppen på $ 250 millioner på 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Wow 1 dags maleri, og Shack Shine.
Warren Buffett, administrerende direktør for det fjerde største selskab i landet, har ikke så travlt som dig. Efter eget skøn har han brugt 80 procent af sin karriere på at læse og tænke.
'Det var det, der skabte [en af] verdens mest succesrige forretningsoptegnelser i historien. Han har meget tid til at tænke, 'Charlie Munger, Buffetts mangeårige forretningspartner, har sagt om sin usædvanlige tilgang til produktivitet.
For de fleste er Buffetts åbne tidsplan fuldstændig modstridende. Det strider imod alt, hvad vi tror, vi ved om, hvad en leder gør. At læse om Elon Musks og Jeff Immelts i verden får os til at antage, at forretningsstørrelse betyder lidt søvn og endnu mindre tid med kære. Immelt har for eksempel arbejdet 100 timer om ugen i hele sin karriere.
Buffetts tidsplan kan virke som en anomali. I virkeligheden er han en banebrydende. Dels takket være hans eksempel i løbet af de sidste par år er adskillige højt profilerede administrerende direktører kommet imod normen for konstant travlhed. De hævder, at kritisk tænketid er vigtig i en kompleks, hurtigt skiftende digital økonomi.
AOL-direktør Tim Armstrong får for eksempel sine ledere til at bruge 10 procent af deres dag eller fire timer om ugen og bare tænke. Jeff Weiner, administrerende direktør for LinkedIn, planlægger to timers uafbrudt tænketid om dagen. Jack Dorsey er en seriel vandrer. Bill Gates er berømt for at tage en uges fri to gange om året bare for at reflektere dybt uden afbrydelse.
Jeg gør det samme. Hos mit firma på 250 millioner dollars, O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, som inkluderer 1-800-GOT-JUNK ?, afsatte jeg hele mandagen til tænkning. Jeg tror, at uanset din forretningstype eller størrelse, kan du og bør du også bruge tid på det.
Greiner og dan Greiner lastbil
Sagen om tænketid
'Giv mig seks timer til at hugge ned et træ, så bruger jeg de første fire på at slibe øksen.' --Abraham Lincoln
De fleste mennesker ser lederskab som en sport, hvor succes bestemmes af hårdt arbejde. I stedet kan jeg godt tænke på forretning som at være mere som kirurgi.
Min far var en af de største kirurger i Canada, så da jeg var ung, så jeg, hvordan kirurger sigter mod at få maksimal effekt med mindst mulig indgriben. Ligesom Lincoln hugger et træ, handler det om omhyggelig planlægning. Den egentlige operation - det fysiske arbejde - er kun en lille del af processen.
Jeg nærmer mig forretning på samme måde. De mandage, jeg bruger til at tænke, giver mig mulighed for at operere med kirurgisk præcision resten af ugen. Her er hvad jeg gør i løbet af den dag.
Trin nr. 1: Planlæg hele dagen i din kalender
Tager andre mennesker konstant din tid og dikterer dine prioriteter? Hvis det er tilfældet, er det første skridt til at finde tid til at afsætte til tænkning at tage kontrol over din kalender. Fortæl folk, at du ikke reagerer på e-mails eller telefonopkald på en bestemt dag, medmindre der er en nødsituation.
Trin nr. 2: Gå ikke til dit kontor
Mine bedste ideer kommer, når jeg ikke er på kontoret, så jeg bruger ofte dagen på at vandre rundt i Vancouver. Jeg vælger, hvor jeg skal hen, afhængigt af hvilken type tænkning jeg skal gøre. En given mandag går jeg måske gennem seks kaffebarer. Jeg kan gå i skoven, tage en cykeltur, hænge ud på stranden, sidde på en parkbænk eller endda tage et glas vin. Når jeg føler mig fast, flytter jeg steder.
Trin nr. 3: Medbring din dagbog
Skrivning er en stærk måde at fange dine ideer på og få dem til en organiseret, handlingsbar form. Nøglen er ikke at censurere eller bedømme dig selv - bare spilde dine tanker på papir uden kritik eller endda evaluering. Der er mange måder at gøre dette på. Jeg er en meget visuel person, så min notesbog er fyldt med billeder, pile og ord. Find det, der fungerer bedst for dig.
Trin nr. 4: Planlæg eller forkorte møder, du har senere på ugen
Da jeg er ude af kontoret hele mandag, tilbringes min tirsdag, onsdag og torsdag normalt i back-to-back møder. Jeg afsatte 15 minutter mandag til at gennemgå de møder, der er oprettet for ugen og sammenligne dem med mine prioriteter. Hvis et møde ikke har høj prioritet, vil jeg bede min assistent om at omlægge det eller forkorte det.
Trin nr. 5: Beskær din opgaveliste for ugen
De fleste af disse møder fører til handlingstrin. I løbet af ugen løber opgaverne sig op, og min opgaveliste kan blive så lang, at det er urealistisk for mig at gennemføre det hele. I stedet for blindt at afkrydse emner, når de kommer op, bruger jeg min tænkedag til at gennemgå listen og evaluere, hvilke der virkelig er en prioritet. Jeg spørger mig selv: 'Skal vi virkelig handle på det?' Ofte finder jeg ud af, at det, der først syntes vigtigt, ikke længere var.
Trin nr. 6: Identificer dine tre bedste resultater for dagen
Ud over at planlægge din uge, der skal komme og gennemgå din opgaveliste, skal du indstille tre mål for din tænkedag og skrive dem ned. Dette vil sikre, at du får den maksimale effekt fra disse åbne timer.
Trin nr. 7: Brug stærke spørgsmål til at tilskynde til dyb tænkning
Du vil også gerne bruge noget af din tid på at tænke dybt over dine prioriteter og retningen for din virksomhed. Jeg finder vejledninger nyttige til dette. Her er nogle af mine favoritter:
Alternativt skriver jeg et mål ud og tænker over, hvordan jeg strategisk kan bevæge mig mod det.
Trin nr. 8: Afsæt tid til at løse dine største problemer
Så vigtig som storbilledtænkning er, skal enhver virksomhed løse kortsigtede problemer. En del af din dag kan også bruges til at undersøge udfordrende problemer og brainstorme måder at skubbe igennem dem på.
Trin nr. 9: Afsæt tid til at tænke på nye ideer
Det er vigtigt at reagere på problemer, men det er også proaktivt at komme med nye ideer til at forbedre din virksomhed. Afsæt lidt tid til brainstorming af nye måder at gøre ting på eller nye muligheder for at udforske.
Husk dette
Vær ikke overrasket, hvis det først føles som en overbærenhed at tage en hel dag til at tænke - det gjorde det bestemt for mig. Jeg følte mig skyldig i at gå ture i parken eller nippe til vin, mens andre var på kontoret. Men nu kan jeg ikke forestille mig ikke at gøre det.
Som administrerende direktør har jeg indset, at jeg ikke behøver at være den første i og den sidste, der forlader, men jeg skal være den mest indflydelsesrige person på kontoret. Og mine 'tænkende mandage' hjælper mig med at opnå det.
Hvis ikke andet, så husk dette: Warren Buffett har bygget hele sin kalender omkring tænkning. 'Du ser på hans tidsplan nogle gange, og der er en klipning. Tirsdag, klipningsdag, 'siger hans partner, Charlie Munger.
I denne komplekse, hurtigt skiftende verden vil kalenderne for administrerende direktører i verdensklasse se mere ud som Warren Buffett og mindre som Jeff Immelt's!
