I løbet af de sidste to årtier har jeg hørt og gennemgået hundredvis af forretningspræsentationer. Næsten alle åbner med et overblik over præsentantens firma og dets tilbud.
Desværre er sådanne åbninger kedelige og forudsigelige og signalerer således til publikum, at præsentanten er uværdig opmærksomhed. Når du har hørt et par virksomhedsoversigter, lyder de alle ens.
Mere vigtigt er det, at sådanne oversigter tvinger publikum til at kortlægge, hvad du og din virksomhed gør, i hvad de (publikum) rent faktisk har brug for. Det kan synes indlysende for dig, men det er det måske ikke for dem.
Effektive oplægsholdere gør det modsatte. De åbner med et problem eller en mulighed, der både er intellektuelt relevant for publikums forretning og følelsesmæssigt resonant med publikum selv.
Når publikum er engageret, går effektive præsentanter ind i, hvordan præsentanten og hans eller hendes virksomhed kan hjælpe, ved hjælp af erfaring som bevis-point, som præsentanten kan levere som lovet.
har sergio garcia en kæreste
Med andre ord, hvis du ønsker, at din præsentation skal være mindeværdig, skal du altid starte med publikums behov, ønsker og frygt. Her er fem idiotsikker måder at opnå det på:
1. Et problem / mulighed dias
Den nemmeste måde at gøre din præsentation mere mindeværdig på er simpelthen at flytte dit problem / mulighed glid fremad. Selvom dette virker smertefuldt indlysende, er det kun en ud af 100 oplægsholdere, der gør det.
For eksempel gennemgik jeg for nylig en 28-siders diaspræsentation for en af mine klienter, der endelig kom til kundens problem - du gættede det - dias 28. Og selv da var problemet kun underforstået.
Min anbefaling var at starte med kundens problem, fortælle en succeshistorie for en lignende kunde, som virksomheden havde hjulpet, og først derefter diskutere virksomheden og dens evner. Her er et eksempel:
Så simpelt som denne teknik lyder, fungerer den. Hvorfor få lyst, når en arbejdsmæssig tilgang gør det lige så godt?
2. En iøjnefaldende kendsgerning eller statistik
Jeg diskuterede denne metode i mit tidligere indlæg, '15 sekunder til en bedre præsentation.' Du begynder med en kendsgerning, der vil skabe en øjeblikkelig følelsesmæssig reaktion og derefter udforme præsentationen for at sætte disse følelser i kontekst.
For eksempel, da jeg arbejdede hos DEC for mange år siden, startede jeg min markedsstrategipræsentation med en graf, der viser, hvordan pc-salget var vokset fra halvdelen af omsætningen fra minicomputer / mainframe-salg til det dobbelte af omsætningen.
Det er overflødigt at sige, at dette dias fangede publikums opmærksomhed, især da alle andres markedsstrategipræsentation begyndte med et organisationsdiagram for deres respektive marketinggruppe.
Fakta eller statistik kan gøres mere mindeværdig (og formidle mere følelser), hvis du bruger en arresterende grafik, der forstærker pointen:
Sådan får manuskriptet til at gå: 'Ja, 1 million dollars.' (Pause.) 'Det er hvor mange penge du mister hvert år. Heldigvis ER der en bedre måde, og jeg vil forklare, hvordan du nemt kan spare disse penge. '
3. En fysisk metafor
Forretningsidéer, herunder problemer og muligheder, har tendens til at være abstrakte. Du kan dog gøre dem mere levende ved at bruge en 'prop', der kommunikerer ideen i virkelige ord.
For eksempel har jeg en klient, der sælger en applikation, der sporer de tekniske specifikationer, som programmører har brug for for at forbinde forskellige finansielle systemer sammen. Temmelig tør, ikke?
For at gøre ansøgningens værdi levende, foreslog jeg, at han tog en pose med disse dokumenter til mødet og derefter, mens han beskrev problemet, fortsatte med at tage dem ud og stable dem på konferencerummet. Her er hvad der skete:
'Jeg gennemførte handlingen på to af mine møder i dag. Hvad jeg især kunne lide var evnen til at nå senior forretningsgutter i rummet, der tydeligt forstod fordelene og brugte udtryk som 'no-brainer' og 'great tools.' '
ellie og jared nettoformue
Jeg så et lignende eksempel for et stykke tid tilbage med en motiverende højttaler, der uddelte 'clicker' støjemakere i begyndelsen af præsentationen og bad publikum om at bruge dem, når noget 'klikkede.' Enkel, men alligevel effektiv.
4. En overraskende eller spændende video
Mennesker i vores kultur trænes fra fødslen til at være opmærksomme på tv. Det er derfor ikke overraskende, at en video - hvis den er interessant - kan få publikums opmærksomhed og involvering.
For mange år siden, da jeg var ansvarlig for markedsføring af et groupware-produkt, startede jeg mine præsentationer med en video af et team af mennesker, der arbejdede hårdt (men ikke blev meget færdige) og derefter blev tygget ud af en trussel fra en chef. Det var ligesom Kontoret , men i helvede.
Naturligvis var mit publikum klar til at lytte til ideer til at få folk til at arbejde mere effektivt efter at have set den video (og relateret til oplevelsen).
Sandsynligvis den mest effektive brug af en video til åbning af en præsentation er Kodaks 'Winds of Change'. Da jeg så det for første gang, blev det introduceret med 'vores hovedtaler kunne ikke klare det, så Kodak sendte os en video af sin tale.'
Her er videoen ... sørg for at se det hele:
Bagefter dukkede den egentlige højttaler op og brugte 'energien' fra videoen til at komme med sin pointe om Kodaks virksomhedsstrategi. Strålende!
5. En publikumsaktivitet
Endelig kan du hurtigt engagere et publikum ved at få dem til at GØRE noget, der er relevant for emnet for din præsentation.
For eksempel deltog jeg for nylig på en konference, hvor en præsentator - emnet var effektiv brug af sociale medier - fik alle i publikum til samtidig at tweet en selfie med konferencens hashtag.
hvem er Roger Goodell gift med
På den samme konference startede en anden taler - emnet var netværkssamarbejde - sin præsentation med at insistere på, at publikummere fortæller nogen ved bordet noget, de aldrig ville sige om sig selv på en konference.
En gruppeaktivitet er en anden mulighed, men kun hvis præsentationen bliver lang. Et hurtigere alternativ er at stille en række vindende spørgsmål:
'Alle løfter hænderne, hvis de har foretaget et salg det sidste år. (Pause.) I den sidste måned. (Pause.) Denne uge. (Pause) i dag. (Alles hånd er nede.) Nå, jeg vil vise dig, hvordan du sælger, selv når du er på et møde. ' (osv. osv.)
De fem metoder, der er beskrevet ovenfor, er virkelig idiotsikker, fordi de pirrer publikums følelser i stedet for at bede dem om at finde ud af, hvorfor du taler om dig selv og din virksomhed.
Advarsel: Efter min erfaring finder de fleste oplægsholdere det meget vanskeligt at komme ud af deres egne hoveder og ind i publikums sko. Hvis du kæmper med dette, vil du måske abonnere på min gratis ugentligt nyhedsbrev , hvor jeg gennemgår og kritiserer salgsmeddelelser fra virkelige verdensabonnenter.
