Jeg gik engang til en lille fundraising-begivenhed for en nonprofit. De gjorde så meget godt i mit kvarter, at jeg virkelig tanke de kunne ikke gøre noget forkert.
Derefter bad en af arrangørerne nogen stå op 'for at sige et par ord', og hendes præsentation blev til den længste, mindst organiserede og mest livløse tale, jeg nogensinde har hørt. De, der stod tæt på bagsiden af rummet, gled ud. For resten af os gled goodwill væk.
Du kan finde en masse råd derude hvordan man holder en tale foran et stort publikum, men hvor ofte gør de fleste af os det? Oftere bliver du sandsynligvis bedt om at tage et par minutter til at tale til en mindre gruppe - undertiden med ringe eller ingen advarsel.
hvor høj er salvie Tvillingerne
Næste gang det sker for dig, er der syv ting at huske på.
(Vil du læse mere, komme med et forslag eller blive vist i en fremtidig kolonne? Kontakt mig eller tilmeld dig min ugentlige e-mail .)
1. Fjern det.
Der er en uheldig fristelse i en kort tale til at forsøge at klemme alt hvad du har at sige på kort tid. I stedet for at forsøge at få tiden til at passe til talen, skal du dog erkende, at du er nødt til at gøre dine bemærkninger til den tildelte tid. Hvis du har fem minutter til at tale, skal du ikke have mere end tre hovedpunkter.
Nøgle: Hvis din korte tale er længere end denne artikel, er den for lang.
2. Planlæg og øv.
Dette gælder, uanset om du har fem dages varsel inden din tale eller 30 sekunder. Hvis du er overrasket over at blive opfordret til at tale, kan din planlægning kun bestå i at trylle frem dine tre hovedpunkter, mens en anden forsøger at få alles opmærksomhed og introducere dig, men det er bedre end ingenting. Ideelt set vil du planlægge alt, hvad du vil sige, øve foran andre mennesker og omskrive igen og igen.
Nøgle: Gå ikke i fælden ved at tro, at korte bemærkninger kræver mindre forberedelse. Faktisk kan det være sværere at holde en god kort tale end at holde en lang tale.
jocelyn hudon fødselsdato
3. Afskær dig selv.
I hele verdens historie tror jeg ikke, nogen nogensinde har sagt: 'Jeg ville ønske, at talen havde været længere.' Så hold øje med tiden, og lad ikke gå rundt. Hvis du er løbet tør for tid til at fremhæve et vigtigt punkt, skal du enten arbejde med de spørgsmål, som folk har til dig bagefter, eller sende en opfølgende note til publikummet.
Nøgle: Tag den tid, du er blevet bedt om at tale for, og skære den ned med 20 procent.
4. Brug milepæle
For en tale på fem minutter vil du organisere i cirka et minuts intervaller, og du vil tilbyde milepæle til publikum øverst i hvert minut. Du får et minut til din introduktion, hvor du forklarer, hvad du planlægger at sige. Så får du 60 sekunder hver til dine tre hovedpunkter. De sidste 60 sekunder kan bruges enten til en kort afslutning eller som en buffer, hvis du løber længe.
Nøgle: Brug verbale tegn til at holde publikum på rette spor. Sætninger, der synes åbenlyse på den skrevne side, kan være meget mere nyttige i mundtlige bemærkninger: 'Det var det første punkt. Nu skal vi tale om det andet af mine tre punkter. '
5. Vis. Fortæl det ikke.
For en kort tale kan jeg generelt godt lide at have noget fysisk at vise publikum - et par fotos, en prop, alt, hvad der giver publikums øjne noget at fokusere på. Tænk på forskellen mellem at annoncere, 'I går underskrev vi en vigtig aftale' kontra at holde en kuglepen op og sige: 'Med denne pen skabte vi historie i går, da vi underskrev Spacely Sprockets til en femårig kontrakt.' (Ellers hæver du din kaffekop og foreslår en skål i stedet for bare at meddele en meddelelse.) Det kan være lidt corny, givet, men det er meget mere mindeværdigt.
som er clinton kelly gift med
Nøgle: Hvis du bruger rekvisitter, vil du næsten altid bruge dem tidligt i dine bemærkninger. Distraher ikke publikum og lad dem undre sig over, hvad projektoren er til, eller hvorfor du holder en bamse eller en støvsuger (eller hvad din prop måtte være).
6. Gør det personligt
Du behøver ikke blotlægge din sjæl, men i næsten enhver kort tale er der mulighed for at oprette forbindelse på et personligt niveau med dit publikum. Vær ikke bange for at lade følelser komme ind i din stemme, hvis det er relevant. Hvis nyheden er god, skal du sige, at du er glad og stolt; hvis du er nødt til at dele noget trist eller oprørende, skal du give din tone og dine udtryk matche nyhederne.
Nøgle: Et par korte ord kan være nok til at oprette forbindelse. Simpelthen med oprigtighed at sige noget som: 'På en personlig note er jeg så utrolig stolt af denne gruppe' eller 'Jeg kan ikke fortælle dig endnu, hvordan vi vil overvinde denne udfordring, men jeg kan fortælle dig helt sikkert, at vi finder en måde '- afhængigt af omstændighederne - kan være nok.
7. Tal op.
Al din forberedelse, klipning, organisering og følelser går for intet, hvis folk ikke kan høre dig. Hvis du har godt lydudstyr, skal du bruge det. Hvis ikke, skal du i det mindste starte med at spørge, om folk kan høre din stemme. Et trick: Bed publikum om at løfte hænderne, hvis de kan høre dig godt. Hvis du ser et sted med mennesker et sted uden hænderne op, ved du, at der er et problem, du skal løse.
Nøgle: Husk at dit ansvar er at sikre, at alle kan høre. Projicér din stemme, og hvis du finder ud af, at folk i ryggen ikke kan høre, hvad du har at sige, overvej at flytte til centrum. Hvis du løber ind i problemer og ikke kan finde en løsning, skal du afskære dine bemærkninger og finde en måde at følge op senere.
