Du vil arbejde bedre, når du finder og holder fast ved vaner, der fungerer bedst for dig. Du kan ikke bruge alle produktiv vane, du læste om. De mest succesrige mennesker, du kender, holder fast ved vaner, der giver flest resultater. Du kan opnå høj ydeevne, hvis du fokuserer på de rigtige ting på det rigtige tidspunkt. Her er fem måder at gøre mere hver uge.
1. En produktiv dag begynder med et fokuseret sind.
Distraktioner begynder som en tanke. Lad ikke dit sind vandre i dine spidsbelastningstider. Du vil ikke være uorganiseret, når du skal fokusere på dit arbejde. Det er meget svært at koncentrere sig og være produktiv, når man konstant distraheres. Et organiseret sind kan få de fleste ting gjort på kort tid, fordi du mister dig selv i arbejdsprocessen.
En af de bedste måder at opretholde fokus på er at finde en behagelig position ved dit skrivebord og ikke lade dig bevæge dig eller blive distraheret let. Hold dig væk fra fysiske distraktioner og fokuser dine tanker på opgaven. Efter et stykke tid vil din mentale energi blive kanaliseret fuldstændigt ind i dit arbejde, indtil den er færdig.
Et uorganiseret sind på den anden side frarøver dig din evne til helt at fordybe dig i dine opgaver for at få dem færdige til tiden. Dine valg, beslutninger og evne til at være kreative lider også, når dit sind er i en invasiv tilstand. Du kan også let blive distraheret, når du tackler sindssygt lette eller ekstremt vanskelige opgaver.
2. Mestre din tid til at mestre dit liv.
Du har et gennemsnit på 2.400 minutter hver uge til dig selv. Tid er dit mest værdifulde aktiv på arbejdspladsen. Og tid brugt kan aldrig genvindes. Der kan opnås meget hver uge, hvis du ved, hvad du laver på ethvert tidspunkt.
Ultraproduktive mennesker fokuserer på at få en masse færdig med hvert minut, de har til deres rådighed. Tildel tid til hver opgave, du har brug for for at få gjort hver dag. Hver dags opgave skal være opnåelig, realistisk og tidsbegrænset. Tidsbegrænsningen vil skubbe dig til at fokusere og være mere effektiv.
hvor gammel er jena frumes
Glem ikke at tillade nedetid mellem opgaver at opdatere. Gå en kort gåtur, læs en bog eller lyt til en podcast. Vælg en mind-clearing-aktivitet, der fungerer bedst for dig. Din hjerne har brug for en kort pause for at komme sig, og så er du klar til at gå videre til en anden opgave.
3. Dine ugentlige opgaver skal bidrage til et større mål.
Find ud af, hvordan dine daglige opgaver passer ind i større mål og ambitioner for din virksomhed eller dit projekt for at holde dig motiveret til at gennemføre det, du starter hver uge. Hvis du ikke kan finde en grund til, at dit arbejde betyder noget, vil sandsynligheden for at lade opgaver fortrydes indtil næste uge være meget høj.
Ifølge Charles Duhigg , forfatter af Smartere hurtigere bedre At minde os selv om, hvordan en lille handling passer ind i et større mål, gør det lettere at knytte vores lille indsats til mere meningsfulde forhåbninger.
ann karry og brian ross
Denne opdagelse kan hjælpe dig med at gennemføre selv de mest kedelige opgaver på dagen, fordi du ved, at det er en del af noget større end dig selv. Dit bidrag kan hjælpe din virksomhed med at nå sine månedlige eller årlige mål.
4. Fokus på en ting der skal gøres hver arbejdsdag.
Chancerne er, at du har meget at gøre hver dag, men du får sandsynligvis ikke alle opgaverne udført inden for dagen. Tag de første 30 minutter hver dag for at planlægge, hvad der skal gøres for dagen.
Hvad er den meget vigtige opgave på din kalender, der skal udføres i dag? Få det regnet ud først om morgenen. Start din dag med at tackle opgaver af høj værdi, som du kan udføre om morgenen. Dette vil holde dig motiveret til at få den næste opgave udført i tide.
Brug den samme tankegang til at håndtere vanskelige opgaver i morgen og resten af ugen. Udfør de sværeste opgaver i din mest produktive time. De fleste mennesker kan få meget gjort inden middagstid. Find ud af den tid, der får det bedste ud i dig, og koncentrer dig om at få ting gjort på det tidspunkt.
5. Arbejd ikke med en opgave mere end én gang.
Sæt ikke ting på hold for kun at håndtere dem igen senere. Lær at håndtere indgående opgaver en gang og gå videre. Hvor mange gange har du kun åbnet den samme e-mail for at lukke den og åbne den igen på et andet tidspunkt? Gem ikke en e-mail eller et telefonopkald til at håndtere senere.
Når noget nyt får din opmærksomhed, hvis det ikke er på din liste over ting, du skal gøre inden for dagen, skal du delegere det eller svare, hvis det ikke tager mere end et par minutter at svare på det. Hvis det tager mere end fem minutter, er det bedre at planlægge det til en anden tid eller dag. Du ønsker ikke at blive distraheret, mens du er i strømmen.
