Vigtigste Startup Life Jeg afholdt en virtuel fødselsdagsfest og 46 mennesker kom. Her er hvad jeg lærte

Jeg afholdt en virtuel fødselsdagsfest og 46 mennesker kom. Her er hvad jeg lærte

Dit Horoskop Til I Morgen

Kan du holde en vellykket fest ved videochat? Ja, det viser sig. Det er meget nemmere og sjovere, end du måske tror, ​​hvis du følger et par enkle retningslinjer. Og der er ingen oprydning bagefter.

Min mands fødselsdag var 23. marts, samme dag som Washington-guvernør Jay Inslee udstedte en statsoverordnet ordre om, at alle skulle være hjemme bortset fra vigtige aktiviteter såsom madindkøb. Dengang havde vi allerede forladt planerne for en personlig fødselsdagsfest. Men at være alene hjemme hele tiden var nedslående, især for Bill, en musiker, der normalt tilbringer flere aftener om ugen på at spille musik med sine venner. Så jeg besluttede, at vi ville holde en fest ved hjælp af Zoom. (Dette var før nyheder dukkede op denne uges sikkerhedsproblemer, som Zoom siger, at de arbejder på at løse.)

nukaaka coster-waldau ung

Vi sendte en masse invitationer til vores venner og afviklede med 46 deltagere. Mange af dem var lige så trætte af at føle os isoleret som os, så festen var nøjagtigt hvad de fleste af os havde brug for. Her er hvad vi lærte undervejs:

1. Giv folk masser af forhåndsinstruktion.

Du behøver muligvis ikke gøre dette, hvis alle dine venner allerede er meget fortrolige med videochat, men de fleste af vores ikke var det. Så sammen med invitationerne gav jeg nogle tip til brug af Zoom, såsom at forklare forskellen mellem højttaler og gallerivisning. Jeg forklarede også, hvor lydknappen er, og understregede vigtigheden af ​​at bruge den i en stor gruppe.

2. Planlæg i cirka en time (men giv ekstra tid før og efter).

Hvis du nogensinde har gjort det, ved du allerede, at det at sidde foran en skærm og lave videochat kan blive trættende efter et stykke tid. Så jeg planlagde, at festen skulle starte kl. 7 og løbe til 8 'eller deromkring.' På råd fra en bekendt, hvis familie netop havde haft en videochat-samling, fortalte jeg også folk, at min mand og jeg ville tilmelde mig tidligt, så vi kunne hjælpe med at foretage fejlfinding af eventuelle problemer, og nogle mødte tidligt op. Andre kom lige i slutningen af ​​festen og holdt sig lidt for at gøre det til en dejlig, lang begivenhed for os. Men for de fleste mennesker var en times tidsperiode næsten lige rigtig.

Når du skifter en personlig indsamling til videochat, er du i øvrigt ikke længere bundet af geografi. Da dette gik op for os, oprettede vi også en anden, tidligere fest kl. vores tid og inviterede vores familiemedlemmer og mangeårige venner på østkysten. Når vi havde gjort det, spekulerede vi på, hvorfor vi aldrig havde tænkt på at gøre det før.

er jason brown olympisk homoseksuel

3. Opret den rigtige opsætning til dine gæster og for dig.

Bill satte en projektor op i vores stue og tilsluttede den til en bærbar computer, så vi kunne se alle på en stor projektorskærm. En alternativ plan ville have været at forbinde den bærbare computer til vores fladskærms-tv.

Det gjorde det muligt for os at sidde i sofaen sammen og se vores venners ansigter i stort format. Vi eksperimenterede også en hel del med kameraplacering og belysning for at give dem den bedst mulige udsigt over os.

4. Gør det festligt.

Hvordan får du en videokonference til at føles som en fest? Vi klædte os i festtøj og hængte et 'Happy Birthday' banner i baggrunden bag os. Jeg bagte nogle gulerodskage-cupcakes (Bills favorit) og satte stearinlys i dem, og han blæste dem ud, mens vi alle sang 'Happy Birthday'. At have mere end 40 mennesker synge på én gang over videochat var noget udfordrende, men det lykkedes os ved at synge temmelig langsomt. Forskellige musikervenner sang også sange til Bill, og en digterveninde reciterede et digt.

Shemar Moore og Shawna Gordon

Der er mange forskellige måder at gøre en fest festlig - brug din fantasi. Og selvfølgelig opfordrer alle dine gæster til at medbringe deres egne yndlingsdrikke og snacks.

5. Vær forberedt på at føre samtalen.

Hvis du var vært for en fest i det virkelige liv, ville du prøve at sikre, at alle havde det godt. Hvis du så nogen ude i et hjørne alene, kan du prøve at trække denne person ind i samtalen. Disse slags hostingfærdigheder er dobbelt så vigtige for en virtuel fest, fordi det er mere akavet at have en samtale over videochat end at gøre det personligt, især for folk, der ikke er vant til det.

Så vær forberedt på at få samtalen i gang og hold den i gang, hvis den markerer. Hvis der er mennesker i chatten, som ikke kender hinanden, kan du 'gå rundt i lokalet' og bede alle om at introducere sig selv. En anden let isbryder i disse dage er at spørge deltagerne, hvordan de håndterer de måder, som pandemien har hævet vores daglige liv.

Og hvis nogen ser, men bliver stille - videochat svarer til at sidde alene i et hjørne - skal du sørge for at trække den person ind.

'Det var meget sjovere, end jeg troede, det ville være,' sagde min mand, efter at hans virtuelle fødselsdagsfest var forbi. Det troede jeg også, og mange af vores gæster offentliggjorde de samme følelser på sociale medier den næste dag. Nogle sagde, at de ikke kunne vente til vores næste virtuelle sammenkomst. Jeg kan heller ikke.