Hver virksomhedsejer ønsker at forbedre effektiviteten og medarbejdertilfredsheden. Ideer, der kan føre til omkostningsbesparende systemer og processer, er ekstremt værdifulde, og ro i sindet er uvurderlig. Dette er alt, hvad en ejer af en lille virksomhed kan få med en lille investering af tid og meget få penge. Alligevel undgår mange en værdifuld mulighed for at udnytte disse eftertragtede priser.
Jeg taler om offsite-møder. Ved du, de daglange sammenkomster, hvor du og dine medarbejdere faktisk mødes live og personligt i en længere periode? Jeg har aldrig haft en klient, der fortryder at have investeret tid og ressourcer i møder uden for stedet, det er bare det modsatte. I nogle tilfælde har jeg set operationer gøre en 180-graders ansigt (på en god måde) baseret på resultaterne af et veldrevet offsite-møde.
Stemmekonferencer, e-mails, slap kommunikation og tekster kan kun gå så langt. Vellykket kommunikation er stort set baseret på kropssprog (nogle siger, at 55% af kommunikationen er på vores kropssprog). Kammeratskab er bygget på tillid og samarbejde, og stærke resultater bygger på et fundament af alt det ovenstående. Her er nogle af fordelene ved møder uden for stedet sammen med et par forslag, der gør dem behagelige og produktive.
Du vil udnytte dine medarbejderes største styrker.
Dine teammedlemmer har til opgave at have korte og langsigtede mål, men bidrag baseret på mål alene tillader ikke arbejdsgivere at drage fordel af alle deres medarbejderes gaver. Nogle gange kommer de bedste ideer fra de mindst forventede ressourcer. Sørg for at give tid til feedback og brainstorming på dine offsites, og find kreative måder til at opmuntre alle til at deltage.
Længere møder ansigt til ansigt minimerer antagelser.
En samling på 30 minutter i dit konferencelokale eller omkring spisebordet, hvilket kan være tilfældet, hvis du arbejder virtuelt, giver ikke medarbejderne en chance for virkelig at lære hinanden at kende. Det er menneskelig natur at antage antagelser om en persons disposition, intentioner og tankeprocesser, hvis vi ikke kender dem godt. Muligheden for at være vidne til kropssprog og deltage i dybere og længerevarende samtaler vil give deltagerne et mere realistisk billede af deres kolleger. Dette gør det muligt at justere kommunikation og processer i overensstemmelse hermed.
cecilia vega abc nyheder wikipedia
Øjenkontakt øger virkningen af genkendelse.
Forskellige personlighedstyper reagerer på forskellige rosende måder, men uanset hvordan anerkendelse leveres, er der intet, der slår at gøre det med øjenkontakt. Dine møder skal omfatte mundtlig anerkendelse og i nogle tilfælde en belønning for dine medarbejderes bidrag. For nogle virksomhedsejere er det lettere at sende en e-mail eller foretage et hurtigt telefonopkald, men en offentlig omtale giver større belønninger for alle.
Personlig brainstorming kan forbedre effektiviteten og effekten.
Der er altid mere end én måde at opnå et ønsket resultat på, og din måde er muligvis ikke den mest effektive eller effektive. Når iværksættere sender stafetten til deres voksende hold, viderefører de også en proces. Efterhånden som virksomheden fortsætter med at udvikle sig, kan disse processer blive besværlige, overflødige eller ineffektive. Brug noget af din mødetid til at gennemgå, hvordan tingene bliver gjort, og bed medarbejderne om deres input. Du finder sandsynligvis et par skjulte perler.
Kommuniserer værdi til dine medarbejdere.
Dine medarbejdere, uden nogen, er dit mest værdifulde aktiv, så behandl dem i overensstemmelse hermed. Når en ejer eller leder ikke tager tid til deres medarbejdere, sender den beskeden, at de ikke værdsættes. Moralen styrter, præstationen lider, og omsætningen stiger. Din tid og opmærksomhed er meningsfuld, og et offsite-møde tilbyder den perfekte platform til at kommunikere din påskønnelse og respekt.
Tips til afholdelse af vellykkede offsite-møder.
Undgå at være forretning og intet spil.
At holde sig til din dagsorden er vigtigt for succesen med dit offsite-møde, men hvis det ikke giver mulighed for social tid og lidt levity, bliver dit møde ikke en total succes. Hvis du ikke er den person, der bringer humor eller innovative måder til at tilskynde til engagement, skal du aflevere disse dele af mødet til en person, der kan levere.
Planlæg offsites i god tid.
Der er ingen magisk formel til at bestemme, hvor mange offsites om året, der er bedst for din virksomhed. Hvis du er helt virtuel, kan tallet være højere. Hvis du har et sted, hvor medarbejderne opretholder regelmæssig arbejdstid, kan du kræve færre offsites, men afvis ikke deres betydning. Velplanlagte, veldrevne møder kan give fantastiske resultater, men alligevel er det ofte den første ting at blive ridset af listen, når tiden føles begrænset (hvilket altid er). Når du bestemmer antallet af offsite-møder, der passer til dig, skal du planlægge dem på forhånd og prioritere dem. Bed en medarbejder om hjælp til at oprette dem, så byrden ikke er helt din egen.
Bed dine medarbejdere om at forberede sig.
Behandl din forhåndsforberedelsestid som med enhver anden vigtig opgave. Sæt forberedelsestid på din kalender for at finde sted et par uger før mødet. Kommuniker hvad hver medarbejder har brug for for at forberede eller overveje i god tid. Respekter det faktum, at dine medarbejdere også har travlt, og slip ikke kravene til dem i sidste øjeblik.
patrick flueger og marina squerciati
Alt i alt, vær kreativ, rettidig, velforberedt, kommunikativ og fordomsfri. Din indsats vil betale sig på flere måder, end du måske tror - herunder i bund og grund.
