PER DIEM-GODTGØRELSER

Udtrykket 'dagpenge' betyder 'dagligt'. I en forretningsindstilling er udtrykket kommet til at betyde de daglige satser, som medarbejderne bruger til udgifter, der afholdes, mens de rejser på forretningsrelaterede aktiviteter. Disse priser varierer sandsynligvis afhængigt af, om medarbejderen rejser i sit hjemområde, hjemmefra eller internationalt. Dagpenge er det beløb, der gives til en rejsende til dækning af udgifter såsom logi, måltider og underholdning i forbindelse med udførelsen af serviceforpligtelser for et firma.

Typisk vil personaleafdelingen i en organisation fastsætte dagpengesatser for medarbejderes rejseudgiftstilskud samt politikker til indsendelse af rejseudgiftsformularer og for dokumentation af alle godkendte udgifter. Dagpengebeløb fastsættes normalt på forhånd. Medarbejdere kan typisk enten kræve faktiske afholdte udgifter eller bruge fastlagte dagpengesatser eller kombinere disse metoder. For eksempel kan medarbejderen kræve et dagpengebeløb for måltider og kræve faktiske omkostninger til logi, så længe opholdsudgifter ikke overstiger dagpenge for logi.

INDSTILLING PER DIEM-PRISER

Der fastsættes dagpenge for en række områder, herunder indenrigsflyrejser, internationale flyrejser, logi, udlejningsbiler, varevogne og lastbiler, anden transport, måltider og underholdning, telefonanvendelse, diverse refunderbare og ikke-refunderbare udgifter og rejser forsikring. Virksomheder kan også specificere foretrukne rejsebureauer og programmer og fastlægge politikker til betaling af rejseudgifter og dagpenge.

Virksomheder, der ikke fastsætter deres egne priser, kan bruge dagpenge beløb baseret på amerikanske føderale rejsebestemmelser. Dagpengene varierer efter by. Amerikanske måltider pr. Dagpenge fastsættes hver januar. Udenlandske måltider pr. Dag udstedes på månedlig basis. Organisationer foretager normalt pris pr. Dag for mindre end en hel dags rejse. IRS-regler og rapporteringskrav, der regulerer dagpenge, varierer. For ansatte, hvis den anmodede dagpenge overstiger den føderale dagpenge for den givne placering og varigheden af rejsen, betragtes det overskydende beløb som rapporterbar indkomst og føjes til medarbejderens W-2. For uafhængige entreprenører er betalinger pr. Dag til sådanne personer rapporterbar indkomst og rapporteres på formular 1099M.

Det er vigtigt for en virksomhed at fastlægge klare dagbeløb og rejsepolitikker, før medarbejderne ansættes og begynder at rejse for virksomheden. For eksempel skal en virksomhed beslutte, om den vil godtgøre medarbejdernes personlige telefonopkald under rejsen, hvis den vil godtgøre medarbejderne for brug af lufttelefoner osv. Andre beslutninger inkluderer gebyrer for valutakonvertering til international rejse, landtransport (taxa, bus, metro, osv.), hotelhelseklubgebyrer, vaskeri / renseri / dragtpressning, levering / porto natten over, parkering og vejafgifter, tip og visum / pas / konsulatgebyrer.

hvor høj er laura spencer

Som en fordel for medarbejderne overvejer nogle virksomheder at betale for ekstra tjenester for enten at belønne, motivere eller fastholde medarbejdere på stramme arbejdsmarkeder. Nogle daglige emner, der skal overvejes, kan omfatte: medlemskab af luftfartsklubklub, årlige gebyrer for personlige kreditkort, frisører, tøj- eller toiletartikler, landklubgebyrer, udgifter i forbindelse med ferie eller personlige dage taget før, under eller efter en forretningsrejse, golfafgifter, bagage og dokumentmapper, magasiner, bøger, aviser, personlige læsematerialer, alkoholholdige forfriskninger i minibaren, film (inklusive in-house film og hotelfilm), personlig rutinemæssig vedligeholdelse / tune-ups, kæledyrspension, leje bilopgraderinger, saunaer, massage, skopudsning eller gebyrer for amerikanske rejsechecks.

PER DIEM-EKSEMPLER

Per Diem, rejse- og transporttillægsudvalget eksisterer for at sikre, at der udstedes ensartede rejse- og transportregler for medlemmer af de syv grene af det amerikanske militær (hær, flåde, luftvåben, marine korps, kystvagt, national oceanisk og atmosfærisk administration, og folkesundhedstjeneste). Formålet med disse regler er retfærdig og rimelig godtgørelse af uniformerede medlemmer og civilt personale.

Den amerikanske regering gennem det amerikanske udenrigsministerium yder dagpenge beløb for rejser i fremmede områder i stedet for refusion for faktiske opholdsudgifter. Tillægene gives til ansatte og berettigede pårørende til daglige udgifter, mens de er på midlertidig rejsestatus i de anførte lokaliteter i officiel virksomhed uden for en officiel stilling eller opgave. De fastsatte satser er maksimale beløb. I henhold til rejsebestemmelser implementeret af General Services Administration og individuelle føderale agenturer er autoriserende embedsmænd forpligtet til at nedsætte de maksimale satser efter behov for at opretholde et betalingsniveau, der er i overensstemmelse med de nødvendige rejseudgifter. Der fastlægges separate beløb til logi og måltider plus uforudsete rejseudgifter. Det maksimale opholdsbeløb er beregnet til i væsentlig grad at dække udgifterne til logi på passende, passende og rimeligt prissatte faciliteter. Delen af måltider og andre udgifter er beregnet til i væsentlig grad at dække udgifterne til måltider og andre udgifter til rejse såsom vaskeri og renseri.