Mens militære analogier har grænser i erhvervslivet - og ofte er mere kliché end praktisk - er ideen om et krigsrum en, som jeg finder meget effektiv. Et krigsrum er et rum, hvor information indsamles og vises, hvor dit team kan mødes for at diskutere og beslutte strategier og mål. Godt gjort, et krigsrum kan være et stærkt værktøj til at skabe fokus og tilpasning i dit team.
Som strategisk coach leder jeg altid efter en kant, som jeg kan give mine klienter. Og mens flere ideer og information kan hjælpe, handler det oftere end ikke om at skabe dybere indsigt og tage en bedre beslutning med de oplysninger, du allerede har.
Problemet er, at oplysninger kan begraves i bindere og mapper eller på harddiske (eller skyen i disse dage) og utilgængelige for holdet. Ved at gøre disse oplysninger tilgængelige og placere dem i klar visning kan de bruges mere effektivt.
Dette er, hvad et krigsrum gør så godt. Det tager de nøgleoplysninger, data og planer, som et team har udviklet, og organiserer det på en struktureret og visuel måde, så det er ved holdets fingerspidser. Her er fem aspekter af et stort krigsrum.
1) Tæt på handlingen
De bedste krigsrum er placeret på et centralt sted tæt på, hvor arbejdet udføres. Det skal være let at komme til og let at få adgang til. Højtydende teams mødes dagligt for at gennemgå opdateringer og handlingsplaner. Hvis dit rum er for langt væk til let adgang, opretter du ikke en rutine, der styrer tempoet.
Dit krigsværelse behøver ikke være fysisk. Flere hold, som jeg arbejder med, er virtuelle med ledelse placeret i forskellige dele af verden. Et virtuelt krigsrum opretter fælles datasæt, mødeværktøjer, rapporter og dokumenter, der giver alle i teamet de rigtige oplysninger i det rigtige format.
2) Fælles grund
Det er vigtigt, at dit krigsværelse altid er tilgængeligt for alle. Sæt det ikke på administrerende direktør eller hovedkonferencelokalet, hvis disse er lukket eller besat i løbet af dagen. Du vil have, at dit krigsrum skal være åbent og tilgængeligt for alle på lederteamet til enhver tid, så de kan få adgang til oplysninger, opdatere planer og rapporter og have plads til at tænke over strategi og langsigtede mål.
3) Informationsradiatorer
Efter at have tilbragt næsten to årtier i Lean / Agile softwareudvikling, har jeg lånt mange ideer og koncepter og anvendt dem på min forretningscoachingstrategi. En af de kerneideer, jeg har lånt, er en informationsradiator . Ved at organisere information og indsigt i diagrammer, diagrammer og modeller i stort format og lægge dem på væggen skaber du visuel adgang til de kritiske ressourcer, teamet har brug for for at planlægge og træffe bedre beslutninger.
4) Mødelokale, ikke arbejdsområde
Det er vigtigt at oprette dit krigsværelse som et ideelt sted at mødes. Generelt er krigsrumsmøder korte og fokuserede. Du har brug for plads nok til, at alle på holdet kan være i rummet og stadig se alle og alt på væggene. Jeg har en tendens til at kunne lide åbne rum, hvor folk står eller sidder i stole, der hurtigt kan flyttes rundt, snarere end konferenceborde.
Tilskynd ikke folk til at arbejde i krigsrummet. Dette giver andre mennesker mulighed for at komme ind og hurtigt få adgang til de oplysninger, de har brug for uden at forstyrre andre. Hurtige møder og arbejdssessioner er fine, men brug et andet rum til fokuseret arbejde.
hvor gammel er ron james
5) Inviter ændring og opdateringer
Alt i krigsrummet skal være let at opdatere og ændre. Jeg kan godt lide stickies på vægge, der kan redigeres, udskiftes, flyttes og reorganiseres efter behov. Bliv ikke knyttet til et bestemt setup eller format. Nøglen til et godt krigsrum er evnen til hurtigt at tilpasse sig skiftende situationer og strategier. Whiteboard og glasvægge skaber flotte overflader, hvor diagrammer, ark, noter og dokumenter hurtigt indsendes og redigeres.
I dagens hurtigt skiftende erhvervsliv er det nøglen at have de rigtige værktøjer og information lige ved hånden. Med de rigtige oplysninger i det rigtige format vil hold være i stand til at få indsigt og hurtigt udføre strategiske træk, der vinder på deres marked.
