Utallige mennesker er pludselig blevet kastet ind i en verden af fjernarbejde. Og med øget opmuntring til at opretholde social afstand er mange tvunget til at arbejde hjemmefra.
Som forfatter og konsulent har jeg haft det privilegium at arbejde mest hjemmefra i de sidste fem år. Jeg kalder det et privilegium, fordi dette arrangement har sparet mig tusindvis af dollars i pendlingsomkostninger alene sammen med tusindvis af timer dyrebar tid.
Men mens der arbejdes hjemmefra med mange enorme fordele, giver det også nogle unikke udfordringer. Her er syv tip til at hjælpe dem, der vil arbejde hjemmefra i overskuelig fremtid:
Har et dedikeret arbejdsområde.
En af de største udfordringer ved at arbejde hjemmefra er alle distraktioner: din familie. Dine kæledyr. Dit køkken.
Derfor er det ekstremt vigtigt at have et dedikeret arbejdsområde. Hvis du har plads til et separat hjemmekontor, perfekt. Men selvom du ikke gør det, kan du betale med et lille skrivebord eller bord. Nøglen er at bruge et rum, hvor du kan lukke døren og opnå lidt ensomhed.
Ikke muligt i dit sted? Invester derefter i et godt par støjreducerende hovedtelefoner ... eller bestil nogle ørepropper til engangsbrug.
Planlæg 'arbejdstid'.
En af de bedste ting ved at arbejde hjemmefra er den kontrol, det giver dig over din egen tidsplan. Men det er let at løbe tør for tid eller energi til arbejde uden en god struktur på plads.
Hvis du er som mig, fungerer dit sind bedst om morgenen - efter en kop kaffe (eller to). Men du kan vælge at starte din dag med en træning eller ved at køre personlige ærinder og derefter fokusere på arbejde om eftermiddagen eller aftenen. Med lidt tid og øvelse kan du finde ud af, hvad der fungerer bedst for dig.
ricardo antonio chavira nettoværdi
Lige så vigtigt er at planlægge et tidspunkt til at stoppe arbejdet. Faren ved at arbejde hjemmefra er, at arbejde og privatliv begynder at blande sig sammen, og du begynder at føle, at du altid er 'på'. Dette kan være meget usundt.
For at hjælpe med dette skal du vælge et tidspunkt på forhånd til at 'tjekke ud' af arbejdet. Selvom kassen simpelthen er mental, hjælper det med at skabe den adskillelse, du har brug for, for at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv.
Planlæg også tid til fokuseret arbejde.
Ud over at planlægge din generelle arbejdstid, skal du også planlægge tid til fokuseret arbejde, dvs. arbejde uden distraktion af e-mail, Slack eller andre onlinemeddelelser eller konstante meddelelser fra din telefon.
Jeg gør dette ved at planlægge det, jeg kalder 'head-down' arbejde, ethvert fokuseret arbejde, der kræver dyb tænkning eller flow, mellem 9:30 og 12:00. I fokustiden dæmper jeg mine meddelelser og koncentrerer mig om den eller de opgaver, der er til rådighed.
Brug 'nedetid' til e-mail og møder.
Så hvis du bruger prime time til fokuseret arbejde, hvornår skal du svare på e-mails og tage møder?
Jeg kan personligt gerne tage ca. 20 minutter tidligt om morgenen for at gennemgå e-mails. Men jeg svarer kun, hvis det haster; Ellers gør jeg det om eftermiddagen. Dette giver mig tid til at lade e-mails, jeg har læst om morgenen, marinere lidt i mit hoved, hvilket ofte fører til bedre svar, end hvis jeg havde svaret straks.
Med hensyn til møder forsøger jeg også at gemme disse til eftermiddagen, hvis det er muligt. Men hvis det er et meget vigtigt møde, der kræver masser af mentalt fokus, bruger jeg i stedet en morgen. Og jeg prøver personligt at planlægge møder på bestemte dage i ugen (for mig er det tirsdage og torsdage), da strukturen hjælper mig med at få mere gjort i løbet af ugen.
Tag ordentlige pauser.
Der er tonsvis af forskning derude, der indikerer, at mennesker fungerer bedst ved at tage korte pauser mellem udbrud af høj aktivitet.
Men hvor længe skal du arbejde, før du tager en pause?
er crainer og thea gift
Svaret er, det afhænger. Enkeltpersoner er forskellige, og de opgaver, vi arbejder på, er også forskellige. Jeg har fundet ud af, at hvis jeg arbejder på en opgave med høj koncentration, begynder jeg at opleve, hvad den berømte ungarske psykolog Mihály Csíkszentmihályi beskriver som 'flow'. Når jeg er i denne type zone, kan jeg arbejde konstant uden engang at tænke på at tage en pause for at spise, drikke eller endda bruge badeværelset. Når jeg arbejder på enklere opgaver, tager jeg dog hyppigere pauser - som at prøve at slå en masse e-mails ud.
Nøglen er at sikre, at du tager dig tid til at opdatere dit sind og din krop. Husk, at en pause på fem til 15 minutter vil gøre hele forskellen, ligesom en ordentlig pause til frokost.
(Og glem ikke at holde et glas vand på dit skrivebord for at hjælpe dig med at blive hydreret.)
Gå en tur.
Undervurder aldrig kraften i en tur.
Nogle gange er bare en tur rundt i dit hjem nok til at komme dig forbi det problem, du har været fast på. Men endnu bedre er en kort gåtur udenfor i 10 til 20 minutter. Kombinationen af frisk luft og forskellige landskaber er uvurderlig for at hjælpe med at få de kreative juice til at flyde.
Kommunikation er nøglen.
Gode relationer er bygget på et fundament for god kommunikation.
Selvom jeg prøver ikke at blive for meget ved e-mail og instant messaging, er disse værktøjer stadig meget nyttige til at holde kontakten med kolleger og opretholde disse relationer.
Og mens der ikke er nogen ægte erstatning for et personligt møde, giver online konferenceværktøjer som Zoom og Skype dig mulighed for at se den anden persons ansigtsudtryk og kropssprog ud over at høre deres stemme.
Så klar til at få det karantæne liv videre? Når du begynder din nye rutine med at arbejde hjemmefra, skal du huske:
1. Har et dedikeret arbejdsområde.
2. Planlæg arbejdstid (inklusive 'checkout'-tid).
3. Planlæg tid for fokuseret arbejde.
paul stanley nettoværdi 2017
4. Brug nedetid til e-mail og møder.
5. Tag pauser.
6. Gå en tur.
7. Kommunikation er nøglen.
Følg disse enkle trin, og stol på mig: Du vil aldrig vil tilbage til kontoret.
Og du vil indstille dig til at udføre det bedste arbejde i dit liv.
