BEDSTE CLOUD BACKUP OG STORAGE SERVICE TIL SMÅ VIRKSOMHEDER - 2021

Uanset hvilken type forretning du driver, er chancerne for, at du genererer data - salgstal, økonomiske dokumenter, markedsføringsaktiver osv. Mange af disse kan være kritiske for din virksomhed og at miste dem på grund af en hardware- eller softwarefejl kan resultere i mere end bare mindre frustration. En måde at sikre sikkerheden på dine vigtige forretningsoplysninger er at se på lagring af dine data i skyen via skyopbevaring og backup.

En nylig McAfee-rapport fandt ud af, at 80 procent af alle it-budgetter vil være forpligtet til cloud-løsninger inden udgangen af dette år, og at 73 procent af virksomhederne planlægger at flytte til et fuldt softwaredefineret datacenter inden for to år.

Hvis din virksomhed er blandt dem, der leder efter datalagringsløsninger i skyen, kan du undre dig over, hvilke tjenester du har brug for, og hvilken udbyder der passer bedst til. Lad os starte med det grundlæggende.

Hvad er cloud storage og backup?

Cloud storage giver virksomheder mulighed for at gemme store mængder data uden at skulle bekymre sig om at gøre det på interne servere. Og mens 'skyen' måske lyder æterisk, er den faktisk ikke så anderledes end et lagersystem, du ville være vært for dig selv. Den består af flere servere på forskellige fysiske placeringer, der inkluderer software, hardware og tjenester, der er tilgængelige via internettet.

Mens der ofte er betydelig overlapning af backup- og cloud-opbevaringstjenester, er det vigtigt at huske på, at det ikke er de samme ting. Cloud storage-tjenester gemmer dine filer, men de er muligvis ikke designet til at beskytte dine data. Og mens nogle sikkerhedskopieringstjenester tilbyder mappesynkronisering, er der stadig få synkroniseringstjenester, der tilbyder ægte sikkerhedskopieringsfunktioner.

Mange udbydere af cloudopbevaring og backup tilbyder det grundlæggende, som f.eks. Datalagring, backup og krypteringstjenester. Men der er mange flere muligheder tilgængelige, som fildeling, samarbejde, workflow, applikationsudvikling og integration med e-mail, browsere og andre applikationer. At vide, hvilke af disse tjenester din virksomhed har brug for, kan være skræmmende, især hvis du ikke er sikker på dine nøjagtige behov. Vi har sammensat en hurtig forklaring af mange af de tilbudte tjenester, så du får en bedre forståelse af, om din virksomhed muligvis har brug for dem.

Opbevaring . Lige hvad det lyder, er opbevaring stedet at 'parkere' dine filer, så de er sikre og tilgængelige fra forskellige stationære og mobile enheder, typisk hvor som helst i verden. Virksomhedsdata gemmes i forskellige formater, og de fleste udbydere håndterer alle filformater, men du kan også finde dem, der er dedikeret til billeder eller musik, hvis det bedst passer til dine medarbejderes eller kunders behov.

Skalerbarhed er vigtig ved opbevaring, så du kun kan betale for den mængde opbevaring, du har brug for. Flere cloud storage-udbydere vil give virksomheder gratis lagerplads, typisk 2 GB - 15 GB værdi, bare for at prøve deres produkt. Derfra tilbyder de fleste udbydere lagerplaner med stigende mængder plads og omkostninger. Du kan muligvis få rabatter ved køb af årlige betalingsplaner i modsætning til månedlige planer.

Synkronisering . I den virkelige verden ved vi, at mange af vores filer ikke er statiske, men opdateres regelmæssigt. For at sikre, at dit cloudlager har den nyeste version af dit arbejdsprodukt, tilbyder mange cloud storage-udbydere forskellige måder at synkronisere dine lokale igangværende filer med dem, der er gemt i skyen. Nogle synkroniseringsmuligheder inkluderer:

Automatiseret - Lokale filer synkroniseres til skyen næsten i realtid
Planlagt - Brugerdefineret tidslinje til synkronisering af data
Selektivt - Brugerdefineret valg af hvilke filer der skal synkroniseres automatisk eller planlægges

Deling . For mange virksomheder er det ikke nok bare at gemme og sikkerhedskopiere filer til skyen. Der er også behov for at dele disse filer mellem kolleger, kunder og leverandører. Deling giver brugerne mulighed for at se, redigere eller downloade filer fra skyen. En fil deles ved oprettelse af en URL, der linker andre til din sky og direkte til den angivne fil eller mappe. Afhængigt af dine sikkerhedsspecifikationer kan delte filer være krypteret, adgangskodebeskyttet eller have udløbsdatoer.

Backup . Sikkerhedskopiering adskiller sig fra lagring, fordi det handler om kontinuitetsplanlægning og gendannelse, hvis der skulle ske noget med dine lagrede data. Mens lokale harddiske og servere kan have begrænsede livscyklusser og fejlkoder i en enkelt kilde, tilbyder de fleste cloud-backup automatisk og overflødig backup for at sikre, at data forbliver opdaterede og sikre. Sikkerhedskopiering adskiller sig også ved, at din filstruktur bevares, så hvis du har brug for at gendanne dine data efter en katastrofe, genoprettes dine filer som gemt på dine lokale servere.

Sikkerhed . En vigtig funktion for de fleste små virksomheder er den type sikkerhed, der tilbydes. Mange cloud storage-udbydere investerer millioner i at beskytte deres hardware, software, data i transit og lagrede data fra indtrængen af dårlige skuespillere / hackere. Hvor robust din cloudsikkerhed skal være afhænger af typen af data, der vil blive gemt.

Kryptering - omdanner læsbare filer til kodede filer, der kræver en 'nøgle' at læse. Der er forskellige niveauer af kryptering at kigge efter, inklusive skybaseret kryptering, som beskytter dine data, når de er i skyen, og ende-til-ende-kryptering, som også beskytter dine data under transport til skyen. Nogle udbydere tilbyder også kryptering med 'nul viden', hvilket betyder, at dine data krypteres, før de sendes til skyen, og du opretholder nøglen. Tjenesteudbyderen gemmer kun den krypterede version af dine filer og kan ikke få adgang til dine data.
To-faktor verifikation - kræver en sekundær form for brugeridentifikation, når en bruger logger ind i skyen. Det er normalt en kode, der sendes til en registreret mobilenhed eller nøglefob og udløber i kort rækkefølge. Dette forhindrer nogen i at få adgang til dine filer med en stjålet eller hacket adgangskode.
Overholdelsesstøtte - hvis dine data indeholder fortrolige eller følsomme data, der er dækket af lovgivningsmæssige krav som f.eks.HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996), skal du kigge efter udbydere, der er specialiserede i compliance-support til din branche.

Redaktørens note: Leder du efter Cloud Backup til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:

Cloud storage og backup: Avancerede funktioner

Der er mange cloud storage-udbydere, der leverer mere end bare dine grundlæggende lager- og backup-planer, der tilbyder ekstra muligheder for at forbedre brugeroplevelsen. Mens vores sammenligninger fokuserer på de grundlæggende funktioner, inkluderer anden funktionalitet, der kan appellere til små virksomheder, Cloud Content Management-funktioner såsom:

Samarbejde
Workflow
Sporing og advarsler
tony robbins højde i fod
Forbedret sikkerhed gennem beskyttelse af slutpunkter og ransomware
Udvikling af cloudapplikationer
Applikationsintegration

Omkostningerne ved at migrere til skyen

For små virksomheder er omkostningerne ved at migrere til skyen centreret om to ting: mængden af data, der flyttes, og det niveau af sikkerhed og overholdelse, der kræves under migrationen. Ligeledes vil dine løbende omkostninger afhænge af din vækst og dine behov på disse to områder.

Selvom det kan synes svært at sømme ned på dine specifikke omkostninger, har mange udbydere forenklet processen ved at tilbyde cloudomkostningsregnemaskiner. At prøve flere af disse kan hjælpe dig med at få en bedre fornemmelse for, hvad dine samlede omkostninger kan ende med at blive.

Metodologi

For at finde de bedste cloud storage- og backupudbydere til en lang række små virksomheder begyndte vi med at tale med ejere af små virksomheder. Vi spurgte, hvilke funktioner der var vigtigst for dem, og hvilke funktioner de ville ændre eller forbedre. Over hele linjen blev omkostninger, sikkerhed og brugervenlighed nævnt som de vigtigste funktioner. Tjenesternes skalerbarhed, da forretningsbehov ændrede sig, var også vigtig for brugerne, ligesom support.

Vi undersøgte også online forbruger- og professionelle anmeldelser og undersøgte udbyderoplysninger om alle de tjenester, de tilbyder. Derefter indsnævrede vi vores liste til 12 mærker i skyopbevaring og backup, hvor vi sammenlignede og kontrasterede de tilbudte muligheder.

Baseret på denne forskning udviklede vi disse kriterier til at evaluere hvert produkt:

Koste
Opbevaring
Skalerbarhed
Gratis opbevaring
Backup
Deling
Synkronisering
Sikkerhed
Brugertilfredshed

Samlet vinder, bedste Cloud Storage og Backup til Small Business: OneDrive for Business

OneDrive tilbyder mange af de samme funktioner som andre lager- og backupudbydere som Dropbox og Google Drive, men er fuldt integreret med Microsoft-produkter. Faktisk blev One Drive udviklet til Windows-operativsystemet og er endda samlet i Microsofts skybaserede Office 365-produkt.

OneDrive giver mulighed for at gemme, sikkerhedskopiere, dele, synkronisere og sikre dine data og meget mere. Nøglen til dets brugervenlighed er integration. Hvis din virksomhed i øjeblikket bruger Windows 10, har du allerede OneDrive. Hvis du ikke er en Windows-butik, kan du stadig bruge OneDrive, da det fungerer med Mac'er og alle operativsystemer til mobilenheder.

OneDrive for business tilbyder også en stærk søgefunktion, samarbejde og teknisk support døgnet rundt.

Der er tre forskellige planer til rådighed, passende benævnt plan 1 og 2 og derefter Office Business 365 Premium. Plan 1 og 2 adskiller sig primært i deres lagergrænser.

Plan 1 tilbyder 1 TB lagerplads og giver mulighed for filer op til 15 GB for $ 5 pr. Bruger pr. Måned.

Plan 2 tilbyder ubegrænset lagerplads til $ 10 pr. Bruger pr. Måned, men giver også avanceret datatabsprevention for at identificere, overvåge og beskytte dine følsomme oplysninger og muligheden for at bevare slettede og redigerede dokumenter.

Office Business 365 Premium tilbyder alt, hvad Plan 2 gør, plus den fulde skybaserede Office-suite inklusive OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint osv. Sammen med andre tjenester såsom Exchange, SharePoint, Skype for Business og Yammer. Det koster $ 12,50 pr. Bruger pr. Måned.

Se vores OneDrive for Business Review.

Bedste gratis Cloud Storage og Backup til små virksomheder: MEGA

MEGA er vores hands-down vinder til gratis cloud storage. Hvis dette Kiwi-selskabs 50 GB gratis lagerplads ikke er nok til dine forretningsbehov, tilbyder de fire flere servicelag med planer fra 200 GB til 8 TB, alle tilgængelige for mindre end $ 25 pr. Måned. MEGA tilbyder også rabatter på årlige betalinger.

En anden fremragende funktion, der tilbydes af MEGA, er, at den bruger end-to-end-kryptering for at beskytte dine data.

Andre MEGA-funktioner inkluderer:

Global adgang gennem alle større browsere, desktops og mobile enheder
Sikkert samarbejde i realtid
Live krypteret sikkerhedskopi
Offentlig kildekode

Så meget som vi elsker MEGA, er der en ulempe at være opmærksom på, der kan påvirke nogle brugere, der har brug for at uploade og downloade meget store filer. MEGAs 10 GB båndbreddegrænse (opdateres hvert 30. minut) betyder, at du kan opleve betydelige forsinkelser med download og upload. Du kan dog omgå dette, når du samarbejder med andre brugere ved at generere et link, du kan dele med dem. Du kan give dem fuld adgang, så de kan foretage ændringer i dine filer eller begrænse dem til kun at se eller tilføje filer.

Se vores Gennemgang af MEGA .

Bedste Cloud Storage og Backup til Mac: BackBlaze

BackBlaze blev designet og udviklet af tidligere Apple-ingeniører ved hjælp af Apples Xcode, hvilket gør det til det logiske valg til ydeevne og sikkerhed for Mac-brugere, men pc-brugere kan også bruge tjenesten.

BackBlaze sikkerhedskopierer automatisk dine data til skyen. Det inkluderer dokumenter, fotos, musik og endda film.

Prisen på tjenesten starter på kun $ 50 pr. Computer årligt og giver dig ubegrænset lagerplads. Har du brug for backup af server og NAS (netværksbundet lager)? Intet problem. Disse løsninger faktureres på en pay-as-you-go-basis, der starter ved kun $ 5 pr. Måned pr. Terabyte.

Vil du have det hele for mindre? Du kan spare penge ved at købe to års opbevaring.

Andre BackBlaze-funktioner inkluderer:

Gendannelse af data via browser, mail (via USB mod betaling) eller mobilenhed
Ubegrænset versionering
Automatisk eller planlagt sikkerhedskopiering
Drossling af båndbredde for at hjælpe med at styre ydeevne under backup
Fildeling

Læs vores BlackBlaze anmeldelse.

Bedste Cloud Storage og Backup til fotos og video: Google Drive

Når vi valgte det bedste cloud-lager til forretningsfotos og -videoer, så vi ikke kun på de grundlæggende funktioner i omkostninger, skalerbarhed og sikkerhed, men også på løsninger, der tilbød foto- og videospecifikke funktioner såsom seere, afspillere, redaktører og nem deling. Denne løsning er Google Drive.

Google Drive tilbyder 15 GB gratis lagerplads; dette deles dog af andre Google-apps som Gmail, så du bliver sandsynligvis nødt til at købe ekstra lagerplads til dine medier, især hvis du sikkerhedskopierer og gemmer videofiler. Heldigvis har du flere muligheder.

For at starte tilbyder Google en gratis prøveperiode på 30 dage, og der kræves ikke noget kreditkort, så det er nemt at tage en prøvekørsel og se, hvordan det fungerer for dig. Hvis du kan lide det, har du to planer at vælge imellem: Basic og Business. G Suite Basic, der koster $ 5 pr. Bruger pr. Måned, leveres med 30 GB lagerplads, Gmail-adresser, som du kan tilpasse til dit firmanavn, delte kalendere og masser af administratorkontrol og sikkerhed.

De betalte versioner af Drive giver dig også support døgnet rundt, delingskontrol og avanceret rapportering.

Hvis du har brug for mere lagerplads - og hvis du arbejder med ikke-komprimerede videofiler, vil du sandsynligvis gøre det - G Suite Business tilføjer ubegrænset lagerplads til kun $ 10 per bruger pr. Måned. Hvis du har fem eller færre brugere, er denne lagring dog indstillet til 1 TB pr. Bruger. Derudover får du en sikker hvælving til fortrolige forretningsdokumenter.

Læs vores GoogleDrive-anmeldelse.

Resten

Ud over vinderne ovenfor har vi gennemgået flere andre muligheder, der er værd at se på.

Dropbox

Dropbox er en af de mest populære cloud storage-udbydere på markedet. En fordel ved Dropbox er, at den ligesom OneDrive tilbyder Office 365-integration. Dropbox har to niveauer af forretningsmuligheder: Standard, som giver 2 TB lagerplads med enkle delings- og samarbejdsfunktioner til $ 12,50 pr. Bruger pr. Måned; og Advanced, som giver ubegrænset lagerplads sammen med et meget kraftfuldt sæt administrative værktøjer til $ 20 pr. bruger pr. måned.

iCloud

iCloud er en pålidelig lagring, der er forbundet med Apple iOS-enheder. Det er integration med alle ting, Apple gør det til et logisk valg for Apple-brugere, hvilket gør backup til fotos, apps, mail, kontakter, musik og mere til en film. iCloud giver også automatisk sikkerhedskopiering, når din enhed er tændt og tilsluttet WIFI. Mens iCloud er tilgængelig til både Mac- og pc-desktopbrugere, integreres det kun med iOS-mobilenheder.

Boks

Box for Business er en up-and-comer med omkring 80.000 kunder og er blevet anerkendt i de sidste fem år i Gartners Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms. Det blev designet med samarbejde i tankerne, så det kan være et solidt valg for små virksomheder.

NextCloud

NextCloud er en selvhostet løsning, hvilket betyder, at dine data gemmes i en privat sky på dine egne servere med din egen krypteringsnøgle. Det er også unikt, fordi det er en open source-løsning, hvilket betyder at du har adgang til kildekoden og kan ændre efter behov.

SpiderOak

SpiderOak One for business er en af de mest sikre cloud-opbevaringsløsninger, idet den tilbyder 'nul viden'-kryptering. Nul viden betyder, at dine data krypteres ved slutpunktet, før de overføres til skyen, og du holder krypteringsnøglen.

Carbonit

Carbonite dækker et ubegrænset antal computere og servere, hvilket gør det til en meget omkostningseffektiv løsning. Det fungerer med både Mac og pc og integreres med SharePoint og Exchange.

OpenDrive

OpenDrive for Business tilbyder ubegrænset lagerplads, automatisk sikkerhedskopiering eller planlægning af sikkerhedskopiering, synkronisering og versionering og sikkerhed og blev designet til at gøre projektstyring til en lettere cloud-løsning ved at levere workflow, fildeling og branding. Branding-værktøjerne giver dig mulighed for at tilpasse OpenDrive-grænsefladen med vores virksomheds eller projekts logo og farveskema.

Redaktørens note: Leder du efter Cloud Backup til din virksomhed? Hvis du ønsker oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores partner, BuyerZone, til at give dig information gratis:

Redaktionel offentliggørelse: Inc. skriver om produkter og tjenester i denne og andre artikler. Disse artikler er redaktionelt uafhængige - det betyder, at redaktører og journalister undersøger og skriver om disse produkter uden indflydelse fra enhver marketing- eller salgsafdeling. Med andre ord fortæller ingen vores journalister eller redaktører, hvad de skal skrive eller medtage nogen særlig positiv eller negativ information om disse produkter eller tjenester i artiklen. Artiklens indhold er helt efter reporterens og redaktørens skøn. Du vil dog bemærke, at vi undertiden inkluderer links til disse produkter og tjenester i artiklerne. Når læsere klikker på disse links og køber disse produkter eller tjenester, kan Inc blive kompenseret. Denne e-handelsbaserede reklamemodel - som enhver anden annonce på vores artikelsider - har ingen indflydelse på vores redaktionelle dækning. Journalister og redaktører tilføjer ikke disse links, og de administrerer dem heller ikke. Denne reklamemodel understøtter, ligesom andre, du ser på Inc, den uafhængige journalistik, du finder på dette websted.