Som administrerende direktør for LinkedIn har Jeff Weiner enestående indsigt i, hvordan arbejdslivet forvandler sig lige foran vores øjne på grund af Covid19-pandemi.
Weiner har længe været en tilhænger af planlægning af buffertid for maksimal produktivitet. Buffertid er tidsblokke i din tidsplan, der fungerer som buffere mellem møder eller andet arbejde med høj koncentration, der giver dig mulighed for at indhente branchens nyheder, gå en tur eller bare tænke.
Men Weiner tog for nylig til sin virksomheds platform for at fremhæve et vigtigt punkt, som en kollega for nylig delte med ham: Det er især svært at etablere buffere i din tidsplan, når du arbejder hjemmefra.
Som Weiner udtrykker det:
'Fritid imellem videoopkald absorberes i stigende grad ved at tage sig af børn, pleje af pårørende, udføre husarbejde og utallige andre måder, hvorpå folk springer fra den ene opgave til den næste. Kombineret med al usikkerhed i forbindelse med fysisk og økonomisk velvære kan det tage en vejafgift. Sørg for at udskære ægte buffertid: at trække vejret, få lidt motion eller alt hvad du kan lide at gøre, der hjælper med at gøre dit sind roligt. Det gavner ikke kun dig, det vil også gavne alle de mennesker, der stoler på dig.
På lidt over 24 timer har Weiners indlæg vundet 30.000 reaktioner og næsten 1.000 kommentarer.
En del af dette skyldes den pludselige boom af mennesker, der arbejder hjemmefra. Og som min Inc.-kollega Suzanne Lucas for nylig påpegede, er det ikke din fantasi, at Zoom-møder kan være særlig udmattende.
Men selvom det til tider kan virke umuligt, er det mere vigtigt for din produktivitet end nogensinde at sikre, at du bygger buffertid i din tidsplan.
Sådan gør du det.
serita jakes fødselsdato
1. Planlæg det.
Når du arbejder hjemmefra, især hvis du har børn, er potentialet for distraktioner ubegrænset.
Men ligesom du ville gøre dit bedste for at beskytte din opmærksomhed, når du deltager i et meget vigtigt møde, kan du også gøre det med buffertid. Læg det i din kalender og behandl det som en ikke-acceptabel aftale.
For at det skal fungere, skal du selvfølgelig også ...
2. Hold alle optaget.
Din 5-årige er ligeglad med din tidsplan. Så sørg for at give dem noget at gøre: en sjov aktivitet eller endda en tegneserie at se - for at sikre, at de ikke kommer til dig hvert andet minut.
Hvis du har endnu mindre børn eller andre ansvarsområder, kan dit vindue til buffertid være mindre - men i de fleste tilfælde kan du stadig passe det ind. Prøv for eksempel at udnytte dit barns naptime. Du skal muligvis bruge dette slot til et vigtigt møde, men gør det klart, at du har et hårdt stop, der giver dig mindst 15 minutter ekstra for dig selv, før du skal tjekke tilbage på børnene eller gå videre til næste opgave.
3. Ved hvad du vil gøre.
Når din planlagte buffertid ruller rundt, kan du blive fristet til at udfylde det med et andet møde, der er sprunget op, eller en ekstra opgave, som du har glemt.
Gør det ikke.
'Den vigtigste grund til at planlægge buffere er bare at trække vejret,' skrev Weiner en gang i et LinkedIn-blogindlæg. 'Der er ingen hurtigere måde at føle sig som om din dag ikke er din egen, og at du ikke længere har kontrol, end at planlægge møder bagfra fra det øjeblik du ankommer på kontoret til det øjeblik du forlader. Jeg har følt virkningerne af dette og set det med kolleger. Ikke kun er det ikke sjovt at føle sig sådan, det er ikke bæredygtigt. '
Når du ved, hvad du vil bruge din buffertid til, kan du komme ind i det med det samme. Som nævnt er din buffertid dit tid. Det kan være en hurtig gåtur rundt om blokken, eller det kan bare sidde og nyde stilheden.
Husk, der vil altid være mere at gøre. Men hvis du forstår, hvor vigtige disse buffertider er for din tilregnelighed, respekterer du dem.
'Uanset hvad du gør,' siger Weiner, 'skal du bare sørge for at give dig den tid til dig selv - hverdag og på en systematisk måde - og ikke overlade ikke-planlagte øjeblikke til tilfældighederne.'
