Tricks Tim Cook, Bill Gates og andre højtydende ledere bruger til at rydde deres indbakker

Når du modtager næsten 150 arbejds-e-mails hver dag , kan din indbakke hurtigt blive bane for din eksistens.

Denne lidelse øges eksponentielt, når du er leder af en virksomhed.

Så hvordan styrer topledere som Bill Gates og Tim Cook deres overvældende indbakkeflux?

Amazon CEO Jeff Bezos videresender pressende e-mails med en ekstra karakter.

Når en kundemails Bezos for at klage om noget Amazon-relateret, som de let kan gøre, videresender Bezos ofte beskeden til den relevante person i virksomheden og tilføjer kun et tegn: '?'

'Når Amazon-medarbejdere får en Bezos-spørgsmålstegn-e-mail, reagerer de som om de har opdaget en tikkende bombe,' Businessweek rapporterede i 2013 . 'De har typisk få timer til at løse det problem, administrerende direktør har markeret og udarbejde en grundig forklaring på, hvordan det opstod, et svar, der vil blive gennemgået af en række ledere, inden svaret præsenteres for Bezos selv.'

LinkedIn-administrerende direktør Jeff Weiner sender mindre e-mail.

Han skriver på LinkedIn at reglen opstod hos ham i et tidligere firma, da hans e-mail-trafik faldt med næsten 30%, efter at to e-mail-glade kolleger forlod virksomheden.

'Det viser sig, at det ikke kun var deres e-mails, der genererede al den indbakke-aktivitet - det var mine svar på deres e-mails, svarene fra de mennesker, der blev føjet til disse tråde, svarene fra de mennesker, de mennesker efterfølgende kopierede , og så videre, 'skriver Weiner.

Han fortsætter: 'Efter at have anerkendt denne dynamik besluttede jeg at gennemføre et eksperiment, hvor jeg ikke ville skrive en e-mail, medmindre det var absolut nødvendigt. Slutresultat: Materielt færre e-mails og en langt mere navigerbar indbakke. Jeg har forsøgt at holde mig til den samme regel lige siden. '

Birchbox-medstifter Katia Beauchamp får medarbejderne til at omfatte en frist for svar.

'Det gør prioritering så meget hurtigere,' sagde hun.

Zappos CEO Tony Hsieh ansætter et fuldtidshold med e-mail-ninjaer.

I en fascinerende Quora-tråd om CEO-e-mailvaner, Michael Chen, en responder, der engang mødte Hsieh, skrev, at Zappos CEO fortalte ham, at han havde et team på fire eller fem fuldtids e-mail-håndtere.

'Sjovt faktum, jeg synes, deres officielle titler er Email Ninja,' sagde Chen.

Loews-direktør Jonathan M. Tisch starter aldrig en e-mail med 'I.'

'Min chef fortalte mig, at når du skriver et brev - og nu gælder det for e-mails i dag - start aldrig et afsnit med ordet' jeg ', fordi det straks sender en besked om, at du er vigtigere end den person, der du kommunikerer med, 'Tisch fortalte New York Times 'Adam Bryant.

Han siger, at det at skulle tænke over, hvordan man starter en sætning uden 'jeg', hjælper dig med at blive en bedre forfatter og lærer dig, hvordan du virkelig tænker igennem et problem.

Apples administrerende direktør Tim Cook læser de fleste af hans 700 plus e-mails.

Og jeg læste de fleste af dem ... Hver dag, hver dag. Jeg er arbejdsnarkoman.

Microsofts administrerende direktør Bill Gates er velsignet med for få e-mails til at stresse over indbakke nul.

Gates fortalte 'I dag' i 2013 at han kun modtog mellem 40 og 50 e-mails om dagen.

'Så du behandler nogle og kommer tilbage til andre om natten. Du sørger for, at hvis du udsætter noget, kommer du tilbage til det senere, 'forklarede han.

Huffington Post-medstifter Arianna Huffington har tre e-mail-nr.

Huffington har tre enkle regler for e-mail :

1. Ingen e-mails i en halv time før sengetid.

2. Intet skynder sig at e-mails, så snart hun vågner.

3. Ingen e-mails, mens hun er sammen med sine børn.

'Sidste gang min mor blev vred på mig, før hun døde, var da hun så mig læse min e-mail og tale med mine børn på samme tid,' skrev Huffington i sin bog, ' Trives . ' '[At] forbinde en overfladisk måde med hele verdenen kan forhindre os i at være dybt forbundet med de nærmeste - inklusive os selv.'

Etsy CEO Chad Dickerson har et system til at huske kontakter.

Onlinemarkedsdirektøren fortalte Fast Company at du skal have et system til alt, uanset hvad det er.

jill st. john målinger

For eksempel, hver gang han møder nogen ny og føjer deres kontaktoplysninger til sin adressebog, inkluderer han en note om, hvornår de mødtes, og hvad de diskuterede. På den måde kan han, når han mailer nogen, direkte henvise til deres møde, før han går videre.

Hint Water-grundlægger og CEO Kara Goldin vågner tidligt for at tjekke e-mail.

Hun siger, at hun leder direkte til sin indbakke kl. 05:30, fordi 'at gøre dette giver mig en klar forståelse af, hvordan de næste 12 timer vil se ud, og hvad mine prioriteter er, når jeg kommer til kontoret.'

Hootsuite-administrerende direktør og grundlægger Ryan Holmes går for e-mail-brud.

Når han er overvældet af sin indbakke, Holmes kan lide at 'erklære indbakke konkurs' og slette alt så han kan starte frisk.

Han anbefaler kun at gøre dette en gang hvert par år, og praktiserende læger bør tilføje en ansvarsfraskrivelsesbesked til deres e-mail-signatur efter sletning af ulæste mails. Noget som: 'Undskyld, hvis jeg ikke kom tilbage til din sidste e-mail. For at blive en bedre kommunikator i 2015 har jeg for nylig erklæret e-mail-konkurs, 'rådgiver han.

Googles bestyrelsesformand Eric Schmidt reagerer hurtigt på hver e-mail.

I sin bog ' Sådan fungerer Google ', skrev den tidligere Google-administrerende direktør,' De fleste af de bedste - og travleste - mennesker, vi kender, handler hurtigt på deres e-mails, ikke kun til os eller til nogle få udvalgte afsendere, men til alle. '

Selvom svaret er et simpelt 'fik det', siger Schmidt at være lydhør etablerer en positiv kommunikationssløjfe og en kultur, der er fokuseret på fortjeneste.

Zuckerberg Media grundlægger og administrerende direktør Randi Zuckerberg sætter e-mail på hold.

Zuckerberg fortæller Marie Claire at hun har to vigtige regler, når det kommer til e-mail:

1. Hun venter mindst 20 minutter efter at hun er vågnet, før hun tjekker det.

2. Hun holder på med at sende e-mails, når hun ved, at hun føler sig alt for følelsesladet.

'Du vil sandsynligvis trække vejret, fordi du ikke sendte det, når du først har læst det igen,' siger hun.

Det her historie dukkede først op Business Insider .